Sekretarka

Opis stanowiska

• samodzielne organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
• przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji, zestawień, raportów, analiz,
• prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących,
• organizacja i rozliczanie delegacji,
• prowadzenie kasy (mały obrót gotówkowy),
• sporządzanie prostych zestawień finansowych i kadrowych,
• wystawianie faktur,
• koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
• zarządzanie hierarchią informacji przychodzących i wychodzących, sortowanie i syntetyzowanie najbardziej istotnych danych,
• redagowanie pism, tłumaczenia dokumentów, korespondencji,
• obsługa centrali telefonicznej,
• organizacja i obsługa spotkań posiedzeń zarządu , Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia , spotkań wewnętrznych oraz biznesowych,
• prace asystenckie przy projektach,
• opieka nad biurem firmy,
• zamawianie towarów i usług , współpraca z dostawcami,
• pozyskiwanie z urzędów dokumentów formalnych,
• współpraca z pracownikami innych działów firmy.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.
• co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• bardzo dobra znajomość MS Office, w tym przede wszystkim Excela.
• odpowiednie usposobienie: komunikatywność, samodzielność, umiejętność wyznaczania sobie priorytetów, wysoka kultura osobista, inicjatywa w działaniu, umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu.

Oferujemy

• dowolność formy zatrudnienia - kandydat ma możliwość wyboru rodzaju umowy,
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• możliwość rozwijania swoich umiejętności,
• pracę w miłym zespole, w międzynarodowym środowisku.