Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS" w Warszawie S.A.
poszukuję dynamicznej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby do profesjonalnej obsługi sekretariatu na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za obsługę administracyjną i recepcyjną spółki, obsługę klientów i spotkań firmowych, jak również za bieżące wsparcie działu administracyjnego.
Zakres obowiązków:
- Obsługa klientów firmy oraz instytucji zewnętrznych,
- Organizacja pracy biura – korespondencja listowna przychodząca i wychodząca,
- Odbieranie oraz łączenie rozmów telefonicznych,
- Kierowanie obiegiem korespondencji,
- Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów oraz pism,
- Nadzór nad kontaktami biznesowymi przełożonych i właściwym przepływem informacji,
- Dobra organizacja swojego miejsca pracy,
- Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
- Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie,
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole,
- Dokładność, rzetelność i uczciwość, dobra organizacja pracy i zaangażowanie, dyskrecja,
- Umiejętności utrzymywania dobrego kontaktu z ludźmi,
- Dobrej organizacji czasu i stanowiska pracy,
- Mile widziane doświadczenie i znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy:
- praca w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- szkolenia oraz możliwość rozwoju zawodowego,
- stałe zatrudnienie po okresie próbnym.
