Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Galeria Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Sekretarka Medyczna w Zakładzie Transfuzjologii

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Dywizji Lokalnej

    UNIVERSAL MUSIC POLSKA Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: prowadzenie kalendarza spotkań koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej sporządzanie notatek ze spotkań sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie wsparcie w organizacji wydarzeń działowych...
  • Office Assistance

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 242 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów, skanowanie, drukowanie, Inne bieżące sprawy administracyjne i...
  • Professional Assistant

    PwC   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
  • Pracownik biurowy

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
  • Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu

    VeloBank S.A.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c    praca stacjonarna
    asystent
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    Medea Health   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
  • Asystent / Asystentka ds. Kancelaryjnych

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Opis stanowiska: ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej; obsługa Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) monitorowanie procesu obiegu korespondencji w Spółce; współpraca z dostawcami usług zewnętrznych; rezerwacja sal konferencyjnych, organizacja spotkań biznesowych;...
Zobacz więcej ofert pracy

Sekretarka

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" w Warszawie spółka akcyjna
Warszawa
praca stacjonarna
4670 dni temu

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS" w Warszawie S.A.
poszukuję dynamicznej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby do profesjonalnej obsługi sekretariatu na stanowisko:


Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa


Zadania:

 

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za obsługę administracyjną i recepcyjną spółki, obsługę klientów i  spotkań firmowych, jak również za bieżące wsparcie działu administracyjnego.


Zakres obowiązków:
  • Obsługa klientów firmy oraz instytucji zewnętrznych,
  • Organizacja pracy biura – korespondencja listowna przychodząca i wychodząca,
  • Odbieranie oraz łączenie rozmów telefonicznych,
  • Kierowanie obiegiem korespondencji,
  • Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów oraz pism,
  • Nadzór nad kontaktami biznesowymi przełożonych i właściwym przepływem informacji,
  • Dobra organizacja swojego miejsca pracy,
  • Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
  • Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole,
  • Dokładność, rzetelność i uczciwość, dobra organizacja pracy i zaangażowanie, dyskrecja,
  • Umiejętności utrzymywania dobrego kontaktu z ludźmi,
  • Dobrej organizacji czasu i stanowiska pracy,
  • Mile widziane doświadczenie i znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy:
  • praca w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • szkolenia oraz możliwość rozwoju zawodowego,
  • stałe zatrudnienie po okresie próbnym.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883)
 

Poznaj

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A

Przedsiębiorstwo PKS Polonus w Warszawie, jeden z liderów rynku usług przewozów pasażerskich autobusowych dalekobieżnych i lokalnych oraz operator Dworca Zachodniego i Hostelu Zachodni w Warszawie zatrudni do siedziby spółki w Warszawie.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Galeria Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Sekretarka Medyczna w Zakładzie Transfuzjologii

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Dywizji Lokalnej

    UNIVERSAL MUSIC POLSKA Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: prowadzenie kalendarza spotkań koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej sporządzanie notatek ze spotkań sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie wsparcie w organizacji wydarzeń działowych...
  • Office Assistance

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 242 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów, skanowanie, drukowanie, Inne bieżące sprawy administracyjne i...
  • Professional Assistant

    PwC   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
  • Pracownik biurowy

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
  • Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu

    VeloBank S.A.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c    praca stacjonarna
    asystent
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    Medea Health   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
  • Asystent / Asystentka ds. Kancelaryjnych

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Opis stanowiska: ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej; obsługa Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) monitorowanie procesu obiegu korespondencji w Spółce; współpraca z dostawcami usług zewnętrznych; rezerwacja sal konferencyjnych, organizacja spotkań biznesowych;...