Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
Twoje zadania: prowadzenie kalendarza spotkań koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej sporządzanie notatek ze spotkań sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie wsparcie w organizacji wydarzeń działowych...
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
VeloBank S.A.Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c
praca stacjonarna
asystent
4 dni
Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
5 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
Opis stanowiska: ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej; obsługa Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) monitorowanie procesu obiegu korespondencji w Spółce; współpraca z dostawcami usług zewnętrznych; rezerwacja sal konferencyjnych, organizacja spotkań biznesowych;...
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" w Warszawie spółka akcyjna
Warszawa
praca stacjonarna
4670 dni temu
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS" w Warszawie S.A. poszukuję dynamicznej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby do profesjonalnej obsługi sekretariatu na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za obsługę administracyjną i recepcyjną spółki, obsługę klientów i spotkań firmowych, jak również za bieżące wsparcie działu administracyjnego.
Zakres obowiązków:
Obsługa klientów firmy oraz instytucji zewnętrznych,
Organizacja pracy biura – korespondencja listowna przychodząca i wychodząca,
Odbieranie oraz łączenie rozmów telefonicznych,
Kierowanie obiegiem korespondencji,
Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów oraz pism,
Nadzór nad kontaktami biznesowymi przełożonych i właściwym przepływem informacji,
Dobra organizacja swojego miejsca pracy,
Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
Wymagania:
Wykształcenie minimum średnie,
Umiejętność obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole,
Dokładność, rzetelność i uczciwość, dobra organizacja pracy i zaangażowanie, dyskrecja,
Umiejętności utrzymywania dobrego kontaktu z ludźmi,
Dobrej organizacji czasu i stanowiska pracy,
Mile widziane doświadczenie i znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy:
praca w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
szkolenia oraz możliwość rozwoju zawodowego,
stałe zatrudnienie po okresie próbnym.
Poznaj
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A
Przedsiębiorstwo PKS Polonus w Warszawie, jeden z liderów rynku usług przewozów pasażerskich autobusowych dalekobieżnych i lokalnych oraz operator Dworca Zachodniego i Hostelu Zachodni w Warszawie zatrudni do siedziby spółki w Warszawie.
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
Twoje zadania: prowadzenie kalendarza spotkań koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej sporządzanie notatek ze spotkań sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie wsparcie w organizacji wydarzeń działowych...
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
VeloBank S.A.Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c
praca stacjonarna
asystent
4 dni
Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
5 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
Opis stanowiska: ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej; obsługa Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) monitorowanie procesu obiegu korespondencji w Spółce; współpraca z dostawcami usług zewnętrznych; rezerwacja sal konferencyjnych, organizacja spotkań biznesowych;...