Sekretarka

Opis stanowiska

• Obsługa rozmów telefonicznych / umawianie spotkań,
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
• Aranżowanie i obsługa spotkań biznesowych,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów,
• Sporządzenie i redagowanie pism / prezentacji,
• Zaopatrzenie w materiały biurowe, dbałość o urządzenia biurowe i czystość w biurze,
• Drobne prace księgowe i kadrowe (z pomocą zewn. Firmy księgowej),
• Terminowe przygotowanie raportów, zestawień i analiz,
• Dbanie o dobry przepływ informacji w firmie,
• Wsparcie biura w innych czynnościach administracyjnych.

Wymagania

• Minimum dwuletnie doświadczenia w pracy biurowej, na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie – będzie dodatkowym atutem,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power point, Publisher),
• Obsługa poczty elektronicznej i znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• Sprawne poruszanie się w Internecie,
• Komunikatywność, systematyczność, terminowość, odpowiedzialność, rzetelność,
• Osoba niepaląca
• Dobra prezencja, dynamizm i pełna dyspozycyjność czasowa.