Nasza dynamicznie rozwijająca się Grupa oferuje na całym świecie usługę kompleksowego zakresu analiz dla rolnictwa, ochrony środowiska i żywności. Z przeszło 1.400 pracownikami w 21 oddziałach w Europie należymy do liderów rynkowych w naszym sektorze.
Aby wesprzeć rozwój naszego zespołu w Polsce, szukamy osoby na stanowisko
Sekretarka
Miejsce pracy: Dęblin
Obowiązki:
- Prowadzenie sekretariatu z uwzględnieniem następujących zadań:
- obsługa urządzeń biurowych,
- odbieranie poczty tradycyjnej i elektronicznej; przygotowywanie i wysyłanie poczty,
- organizacja wyjazdów służbowych, szkoleń, rezerwacja hoteli, biletów lotniczych,
- prowadzenie dokumentacji delegacji służbowych,
- sporządzanie zamówień artykułów i materiałów biurowych; zarządzanie archiwum tonerów,
- utylizacja materiałów eksploatacyjnych urządzeń biurowych.
- Obsługa systemu rejestracji czasu pracy (RCP),
- Prowadzenie ewidencji przychodzących faktur i zarządzanie ich obiegiem w laboratorium i z biurem rachunkowym zgodnie z obowiązującymi procedurami; archiwizacja faktur,
- Kontakt z biurem rachunkowym i klientami w sprawie windykacji należności, zgodnie z obowiązującymi procedurami:
- wysyłanie prośby o awizo,
- Prowadzenie spisu środków trwałych, gromadzenie dokumentacji OT,
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej w sprawach telefonii VoIP. Prowadzenie rejestracji telefonów w bazie NFON i OSYON, przydzielanie numerów wewnętrznych,
- Prowadzenie ubezpieczeń samochodów służbowych i umów leasingowych samochodów. Prowadzenie umów telefonów komórkowych,
- Prenumerata czasopism,
- Logistyka :
- planowanie i przygotowanie trasy próbkobiorców,
- koordynacja wysyłki próbek do laboratorium przy współpracy z firmą kurierską,
- zamawianie artykułów logistycznych.
- Nadzorowanie wyposażenia sali konferencyjnej w artykuły spożywcze oraz przygotowanie poczęstunku dla gości (np. kawa, herbata). Pomoc w organizacji cateringu w przypadku ważnych spotkań.
Wymagania:
- Wykształcenie m.in. średnie,
- Roczne doświadczenie pracy na podobnym stanowisku,
- Komunikatywna znajomość j. angielskiego lub j. niemieckiego,
- Dobra znajomość programów pakietu MS Office (głównie: Outlook, Excel, Word,) oraz urządzeń biurowych,
- Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
- Doskonała organizacja pracy, komunikatywność,
- Wielozadaniowość oraz samodzielność w działaniu.
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8-16,
- Umowę o pracę,
- W młodym zespole,
- Zapewniamy szkolenia,
- Zdrową atmosferę.