Ogłoszenie numer: 2262157, z dnia 2019-01-30
Przedmiotem działania jednostki jest między innymi administrowanie i geodezyjna obsługa nieruchomości stanowiących własność Województwa Wielkopolskiego; wykonywanie prac geodezyjno-urządzeniowo-rolnych oraz prac scaleniowo-wymiennych; prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dochodów i wydatków budżetu województwa związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów rolnych wraz z prowadzeniem egzekucji tych należności.
Sekretarka
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
- Prowadzenie sekretariatu WZGKiAM w zakresie:
- bieżącej obsługi sekretariatu, w tym dbania o wizerunek gabinetu Dyrektora i z-cy Dyrektora oraz przyjmowania telefonów i faksów,
- udzielania niezbędnych informacji interesantom, weryfikowania spraw i kierowania ich do właściwych komórek organizacyjnych WZGKiAM,
- podejmowania i opiekowania się gośćmi,
- zbierania materiałów z różnych komórek organizacyjnych i przekazywania ich Dyrektorowi lub z-cy Dyrektora
- organizowania narad i zebrań,
- przygotowywanie pism Dyrektora i z-cy Dyrektora.
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej WZGKiAM w zakresie,
- przyjmowania i przedkładania Dyrektorowi lub z-cy Dyrektora wszelkiej wpływającej do WZGKiAM korespondencji,
- rozdzielania korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne
- prowadzenia ewidencji wpływającej i wypływającej korespondencji,
- przedkładania Dyrektorowi lub z-cy Dyrektora spraw do podpisu,
- prowadzenia ewidencji delegacji służbowych pracowników administracyjnych,
- prowadzenia książki kontroli zewnętrznej,
- wykonywania czynności związanych z odbiorem i wysyłką korespondencji,
- zamawiania i rozprowadzania prenumeraty dzienników i czasopism,
- zabezpieczenia pieczątek firmowych, imiennych i innych przed możliwością ich niewłaściwego wykorzystania lub zaginięcia,
- kontrola nad prawidłowością obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Wymagania
- Wykształcenie: Średnie administracyjne lub ogólne,
- Doświadczenie zawodowe: min. 1 rok pracy na podobnym stanowisku,
- dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet MsOffice),
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
- sumienność, zaangażowanie, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- przyjazną atmosferę,
- pakiet socjalny,
- udział w szkoleniach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
