Ogłoszenie numer: 2341168, z dnia 2019-03-15
Jesteśmy Wydawnictwem, które kieruje swoje publikacje do grupy profesjonalistów budowlanych, inżynierów, którzy posiadają uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie sekretariatu oraz zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura
- zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej
- organizacja obiegu dokumentów, właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja
- organizacja i obsługa spotkań biurowych i biznesowych
- organizacja podróży służbowych pracowników
- nadzór nad ewidencją sprzętów używanych przez Wydawnictwo
- prowadzenie bazy prenumeratorów, wysyłka czasopism oraz fakturowanie
- zarządzanie stanami magazynowymi
- współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi komórkami organizacyjnymi
- wykonywanie bieżących poleceń przełożonych
Wymagania
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office; w szczególności Microsoft Excel, Word
- zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
- dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę w zgranym i przyjaznym zespole
- doskonałą lokalizację przy metrze, blisko centrum
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.