Sekretarka

Opis stanowiska

Prowadzenie sekretariatu

• obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej oraz poczty elektronicznej,
• ewidencjonowanie, archiwizowanie i koordynowanie obiegu dokumentów w biurze.

Reprezentowanie firmy

• przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy),
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego,
• serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu.
• udział w organizacji imprez targowych.

Wsparcie przełożonego

• prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego, umawianie spotkań,
• redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
• sporządzanie raportów i protokołów (narady, spotkania),
• przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego.
• przechowywanie i archiwizacja dokumentów,
• inne prace zlecone przez zarząd.

Pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura

• zaopatrywanie biura w materiały biurowe,
• zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna),
• zgłaszanie serwisu i awarii urządzeń biurowych.

Wymagania

• wykształcenie co najmniej średnie maturalne, mile widziane wyższe,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 1 rok),
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), Internetu oraz obsługa urządzeń biurowych,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i biura,
• odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
• wysoka kultura osobista i standardy etyczne, komunikatywność, zamiłowanie do porządku
• mile widziane kursy doskonalące, 
• znajomość języka obcego – będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• umowę o pracę, warunki płacy adekwatne do doświadczenia oraz umiejętności,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (praca w godzinach od 8 do 16),
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego.