AVENTEK technologies Sp. z o.o.
Producent maszyn i urządzeń wykorzystywanych w gospodarce odpadami z siedzibą w Złotkowie
poszukuje:
Sekretarka
Miejsce pracy: Złotkowo
OPIS STANOWISKA:
- Bieżąca obsługa sekretariatu firmy, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy, obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty przychodzącej i wychodzącej;
- Bieżąca obsługa spotkań służbowych;
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów;
- Administracyjno-organizacyjne wsparcie wszystkich działów w Firmie;
- Wsparcie w zarządzaniu ofertami i zamówieniami;
- Wsparcie i komunikacja z przedstawicielami handlowymi;
- Fakturowanie;
- Pomoc w przygotowaniu i organizacji imprez targowo-wystawienniczych;
- Prowadzenie ubezpieczeń firmy: samochodów, mienia firmy;
- Obsługa floty;
- Tworzenie korespondencji biznesowej;
- Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze;
- Wykonywanie wszelkich innych czynności koniecznych do zapewnienia sprawnej obsługi administracyjno - biurowej w Firmie.
WYMAGANIA:
- Dobra znajomość języka niemieckiego lub angielskiego pozwalająca na komunikację;
- Wykształcenie minimum średnie;
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- Obsługa programów komputerowych (pakiet MS Office, poczta elektroniczna, Internet);
- Prawo jazdy kategorii B;
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Zaangażowanie i dobra organizacja pracy.
OFERUJEMY:
- Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- Możliwość zdobycia doświadczenia w firmie z kapitałem niemieckim.
