Sekretarka

Opis stanowiska

• Zarządzanie kalendarzem spotkań i rozmowami telefonicznymi
• Utrzymywanie właściwego przepływu informacji w firmie,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów,
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, segregowanie, prowadzenie rejestru
• Asystowanie w przepływie faktur i płatności
• Asystowanie w kontroli czasu pracy pracowników
• Sporządzenie i redagowanie pism i prezentacji,
• Aranżowanie i obsługa spotkań biznesowych,
• Zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa i dbałość o urządzenia i pomieszczenia  biurowe,
• Utrzymywanie porządku i dbanie o czystość w biurze,

Wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
• Doświadczenia w pracy biurowej na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point),
• Sprawna obsługa poczty elektronicznej i znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• Sprawne poruszanie się w Internecie,

Oferujemy

• Pracę w średniej wielkości wydawnictwie prasowym o ugruntowanej pozycji na rynku.