Ogłoszenie numer: 725754, z dnia 2015-06-15
MULTI-PROFIT Sp. z o.o. (www.multi-profit.pl) w związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukuje ambitnej, doświadczonej, energicznej i nastawionej na sukces osoby na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Obsługa rozmów telefonicznych / umawianie spotkań,
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej – w tym korespondencji seryjnej,
- Aranżowanie i obsługa spotkań biznesowych,
- Nadzór nad obiegiem dokumentów,
- Sporządzenie i redagowanie pism / prezentacji,
- Zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa i dbałość o urządzenia biurowe,
- Utrzymywanie porządku i dbanie o czystość w biurze,
- Drobne prace księgowe i kadrowe (przygotowanie materiałów do zewn. Firmy księgowej),
- Terminowe przygotowanie raportów, zestawień,
- Utrzymywanie właściwego przepływu informacji w firmie,
- Wsparcie biura w innych czynnościach administracyjnych.
Wymagania
- Minimum dwuletnie doświadczenia w pracy biurowej, na podobnym stanowisku,
- Wykształcenie wyższe zakończone przynajmniej tytułem magister,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point, Publisher),
- Sprawna obsługa poczty elektronicznej i znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- Sprawne poruszanie się w Internecie,
- Komunikatywność, systematyczność, terminowość, odpowiedzialność, rzetelność,
- Osoba niepaląca,
- Dobra prezencja, dynamizm i pełna dyspozycyjność czasowa.
Dodatkowe atuty
- Znajomość języka angielskiego,
- Obycie informatyczne,
- Ogólna znajomość ubezpieczeń.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.