Publiczne Przedszkole AKADEMOS w Złotnikach (gmina Suchy Las) zatrudni osobę na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Złotniki, (gmina Suchy Las)
Zadania:
- Obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz prowadzenie dziennika korespondencji.
- Pisanie oraz redagowanie pism.
- Przyjmowanie rozmów telefonicznych, interesantów, udzielanie informacji, kierowanie do właściwych osób według kompetencji.
- Zaopatrywanie sekretariatu w artykuły biurowe i papiernicze.
- Obsługa urządzeń biurowych oraz dbałość o ich konserwację.
- Wydawanie niezbędnych zaświadczeń pracownikom oraz interesantom.
- Dozorowanie listy obecności pracowników oraz zeszytu wyjść służbowych.
- Kontrola terminowej realizacji wydawanych zarządzeń wewnętrznych oraz instytucji nadrzędnych.
- Archiwizacja dokumentów.
- Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej dzieci uczęszczających do przedszkola.
- Wydawanie oraz ewidencjonowanie dokumentów związanych z rekrutacją.
- Sporządzanie i przesyłanie listy dzieci 6-letnich do szkół rejonowych.
- Dostarczanie/odbieranie dokumentów do/ze wskazanych przez dyrektora urzędów.
- Zbieranie informacji potrzebnych do opracowania sprawozdań GUS oraz raportów SIO.
- Przekazywanie pracownikom poleceń dyrektora.
- Protokołowanie zebrań prowadzonych przez dyrektora.
- Zgłaszanie usterek do działu technicznego organu prowadzącego.
- Zgłaszanie bieżących potrzeb, awarii, usterek do podmiotów zewnętrznych (IT, obsługa gwarancyjna i serwisowa urządzeń znajdujących się w przedszkolu).
- Współpraca z organem prowadzącym, działem kadr oraz księgowością.
- Dbanie o bezpieczeństwo powierzonych danych.
- Dbanie o dobre imię placówki poprzez swoją wiedzę fachową oraz kulturalny i uczynny stosunek do współpracowników, rodziców, dzieci.
Oferujemy:
- Ciekawa, pełną wyzwań pracę w energicznym zespole
- Możliwość rozwoju osobistego
- Umowę o pracę
