Ogłoszenie numer: 882105, z dnia 2015-11-17
WYDAWNICTWO TE-JOT
wydawca magazynów: „Wróżka”, „Weranda”, „Country”, „Weekend”, „Gwiazdy mówią”
poszukuje osoby na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
-
Zarządzanie kalendarzem spotkań prezesa wydawnictwa
-
Utrzymywanie właściwego przepływu informacji w firmie
-
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, segregowanie, prowadzenie rejestru
-
Nadzór nad obiegiem dokumentów
-
Asystowanie w przepływie faktur i płatności
-
Przygotowanie wycen tekstów i zdjęć oraz umów z autorami
-
Prowadzenie archiwum tekstów i zdjęć
-
Asystowanie w kontroli czasu pracy pracowników
-
Sporządzenie i redagowanie pism oraz prezentacji
-
Obsługa spotkań biznesowych
-
Zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa i dbałość o urządzenia i pomieszczenia biurowe
-
Utrzymywanie porządku i dbanie o czystość w biurze
Wymagania
-
Doświadczenia w pracy biurowej na podobnym stanowisku
-
Bardzo dobra znajomość programu Excel (warunek konieczny)
-
Sprawna obsługa poczty elektronicznej i znajomość obsługi urządzeń biurowych
-
Sprawne poruszanie się w Internecie
-
Znajomość języka angielskiego
Oferujemy
-
Pracę w średniej wielkości wydawnictwie prasowym o ugruntowanej pozycji na rynku