Sekretarka

Opis stanowiska

• Zarządzanie kalendarzem spotkań prezesa wydawnictwa

• Utrzymywanie właściwego przepływu informacji w firmie

• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, segregowanie, prowadzenie rejestru

• Nadzór nad obiegiem dokumentów

• Asystowanie w przepływie faktur i płatności

• Przygotowanie wycen tekstów i zdjęć oraz umów z autorami

• Prowadzenie archiwum tekstów i zdjęć

• Asystowanie w kontroli czasu pracy pracowników

• Sporządzenie i redagowanie pism oraz prezentacji

• Obsługa spotkań biznesowych

• Zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa i dbałość o urządzenia i pomieszczenia biurowe

• Utrzymywanie porządku i dbanie o czystość w biurze

Wymagania

• Doświadczenia w pracy biurowej na podobnym stanowisku

• Bardzo dobra znajomość programu Excel (warunek konieczny)

• Sprawna obsługa poczty elektronicznej i znajomość obsługi urządzeń biurowych

• Sprawne poruszanie się w Internecie

• Znajomość języka angielskiego

Oferujemy

• Pracę w średniej wielkości wydawnictwie prasowym o ugruntowanej pozycji na rynku