- Kompleksowa obsługa sekretariatu
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie przesyłek
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji wewnątrz firmy
- Współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmą serwisującą urządzenia biurowe
- Organizacja i obsługa spotkań służbowych
- Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i zgłaszanie usterek technicznych
- Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. odbiór materiałów z drukarni)
- Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku- warunek konieczny.
- Praktyczna znajomość programów MS Word, Excel (podstawowy poziom), Outlook oraz Teams
- Dobra organizacja pracy własnej, terminowość oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
- Rzetelność i samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę tymczasową
- Wynagrodzenie: 5000 zł brutto miesięcznie lub 31 zł brutto za godzinę
- Pracę w pełnym wymiarze godzin
- Możliwość wykupienia karty Multisport oraz przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach
Poznaj
Job Impulse Polska Sp. z o.o.
Job Impulse to jedna z wiodących firm rekrutacyjnych w kraju. Działamy na polskim rynku pracy od ponad 15 lat. Cechuje nas wysoka skuteczność, elastyczność i stała troska o zadowolenie naszych klientów i pracowników. Działamy zgodnie z prawem i aktualnymi przepisami. Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie w rekrutacji pracowników, a pracownikom – stabilne zatrudnienie u rzetelnych pracodawców. Co roku dzięki nam pracę znajduje ponad 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością oraz cudzoziemcy. Poleca nas 97% pracowników tymczasowych i 99% klientów, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021.
Świadczymy usługi w zakresie rekrutacji pracowników, legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, doradztwa personalnego i outsourcingu. Jesteśmy grupą 6 wyspecjalizowanych marek: Job Impulse, Job Abroad, Job Outsourcing, strefajob.pl, TAKpełnosprawni, Ahead Professionals. Powołaliśmy je po to, by kompleksowo odpowiadać na potrzeby naszych partnerów biznesowych.