Sekretarz firmy

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do biura, w szczególności prowadzenie elektronicznej ewidencji pism, nadzorowanie obiegu korespondencji, kontrolowanie terminowości załatwiania spraw pozostających we właściwości biura.
• Prowadzenie terminarza dyrektora i zastępcy dyrektora, organizowanie spotkań, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom biura z polecenia dyrektora oraz monitorowanie ich realizacji.
• Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych (w tym w jęz. polskim i rosyjskim), obsługa gości i interesantów.
• Wspieranie pozostałych pracowników w realizacji zadań przez nich wykonywanych.
• Logistyczne i administracyjne wsparcie pracowników  w codziennych obowiązkach, obsługa sekretariatu, organizacja i obsługa spotkań, organizacja podróży służbowych, zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz współpracy z kontrahentami, sporządzanie tłumaczeń, oraz realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez dyrektora.
• Zapewnianie niezbędnego do pracy wyposażenia biura, w tym zaopatrywanie w materiały biurowe, aktualizowanie spisów telefonicznych a także dbanie o estetykę sekretariatu.

Wymagania

• Znajomość języka rosyjskiego jest warunkiem koniecznym
• Umiejętności obsługiwania programów Microsoft Office
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie,
• Atrakcyjne wynagrodzenie.

Wynagrodzenie

Od 2500 do 4000 PLN