Ogłoszenie numer: 2674151, z dnia 2019-09-24
Arctic Poland Sp. o.o
Produkcja konstrukcji pływających.
Sekretarz firmy
Miejsce pracy: Giżycko
Opis stanowiska
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do biura, w szczególności prowadzenie elektronicznej ewidencji pism, nadzorowanie obiegu korespondencji, kontrolowanie terminowości załatwiania spraw pozostających we właściwości biura.
- Prowadzenie terminarza dyrektora i zastępcy dyrektora, organizowanie spotkań, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom biura z polecenia dyrektora oraz monitorowanie ich realizacji.
- Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych (w tym w jęz. polskim i rosyjskim), obsługa gości i interesantów.
- Wspieranie pozostałych pracowników w realizacji zadań przez nich wykonywanych.
- Logistyczne i administracyjne wsparcie pracowników w codziennych obowiązkach, obsługa sekretariatu, organizacja i obsługa spotkań, organizacja podróży służbowych, zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz współpracy z kontrahentami, sporządzanie tłumaczeń, oraz realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez dyrektora.
- Zapewnianie niezbędnego do pracy wyposażenia biura, w tym zaopatrywanie w materiały biurowe, aktualizowanie spisów telefonicznych a także dbanie o estetykę sekretariatu.
Wymagania
- Znajomość języka rosyjskiego jest warunkiem koniecznym
- Umiejętności obsługiwania programów Microsoft Office
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie,
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
Wynagrodzenie
Od 2500 do 4000 PLN
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
