Urząd Gminy Łęczyce

Sekretarz gminy

Miejsce pracy: Łęczyce

Numer: StPr/26/0614

OBOWIĄZKI:

Pełna treść ogłoszenia na BIP UG Łęczyce https://bip.leczyce.pl Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie oraz prawidłową organizację pracy Urzędu oraz nadzoruje pracę Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego mu przez Wójta pełnomocnictw; 2) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i zmianami statutu Gminy oraz statutów sołeckich; 3) nadzorowanie i organizowanie pracy Urzędu Gminy, kontrola dyscypliny pracy, przestrzeganie wewnętrznego porządku pracy; 4) przygotowywanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla kierowników referatów, pracowników na samodzielnych stanowiskach i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych; 5) prezentowanie i wprowadzanie w zakres obowiązków nowo przyjętych pracowników; 6) dbałość o wygląd Urzędu i jego otoczenie oraz o zaopatrzenie w materiały biurowe i inne wyposażenie stanowisk pracy, nadzorowanie wydatkowania środków na ten cel; 7) realizacja polityki kadrowej Urzędu poprzez odpowiedni dobór kadry i podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników; 8) inicjowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych poprawiających funkcjonowanie Urzędu i obsługi klientów; 9) koordynowanie i nadzorowanie okresowych analiz ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu; 10) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej; 11) zapewnianie należytej i sprawnej obsługi klientów Urzędu; 12) nadzór i koordynowanie prac związanych z obsługą administracyjną Rady Gminy; 13) przygotowywanie materiałów dla Wójta Gminy i współpraca z Radą Gminy; 14) nadzorowanie skutecznej publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy; 15) współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznej w zakresie wykonywanych przez nie czynności kontrolnych Urzędu; 16) nadzorowanie funkcjonowania kontroli zarządczej, prowadzenie dokumentacji kontroli zarządcze; 17) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu oraz uaktualnianie ich w miarę potrzeb; 18) nadzorowanie spraw z zakresu naboru na wolne stanowiska urzędnicze; 19) koordynowanie i organizowanie wyborów do parlamentu, na urząd Prezydenta RP, do organów samorządu terytorialnego, wyborów wójta oraz referendów i spisów powszechnych; 20) nadzorowanie spraw związanych z wyborem ławników do sądów; 21) nadzorowanie spraw związanych z prowadzeniem zbioru przepisów gminnych, zarządzeń wewnętrznych; 22) nadzorowanie gromadzenia informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: 1) miejsce pracy: Urząd Gminy Łęczyce, ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce, stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych; 2) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony; 3) wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godzin tyg. (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami); 4) wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału grup XVII XX od 5670 do 12000 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy oraz dodatek funkcyjny max. do kwoty 2900 zł; 5) dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej; 6) praca posiada charakter administracyjno-biurowy, przeważająca pozycja siedząca; 7) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy, skaner, ksero, biurko, szafy, telefon i krzesło obrotowe; 8) pracownik użytkuje w czasie pracy monitory ekranowe co najmniej połowę wymiaru czasu pracy. Oferta także dla osób z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymagania, które powinna spełniać osoba kandydująca na stanowisko: Niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135); 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia; 5) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2024 r., poz. 1571 ze zmianami); 6) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) , w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych; 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku; 8) niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi; 9) bardzo dobra znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej. Wójt Gminy Łęczyce na podstawie art. 183ca § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) informuje, że o zatrudnienie w ramach naboru na stanowisko Sekretarza Gminy mogą ubiegać się osoby różnej płci. Dodatkowe: 1) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 2) umiejętność praktycznego stosowania przepisów, 3) umiejętność podejmowania decyzji, 4) umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych, 5) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych oraz decyzji administracyjnych, 6) predyspozycje osobowościowe, tj.: kreatywność, umiejętność pracy w zespole i łagodzenie sporów wewnątrz zespołu, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista, 7) biegła znajomość obsługi komputera, 8) znajomość struktury Urzędu Gminy Łęczyce oraz charakterystyki Gminy Łęczyce, 9) bardzo dobra organizacja czasu pracy, 10) dyspozycyjność i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.

Miejsce pracy:

Łęczyce

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 670 do 12 000 PLN

Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zgodnie z Regulaminem wynagradzania + dodatek stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy), dodatek funkcyjny max 2900 zł

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Dane kontaktowe:

58 674-46-36

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: 05.05.2026 do godz: 15:30

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1) List motywacyjny (własnoręcznie podpisany); 2) życiorys (CV bez zdjęcia) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (własnoręcznie podpisany); 3) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów); 4) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach); 5) kserokopie świadectw pracy; 6) zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy; 7) ewentualnie posiadane referencje; 8) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem (druk dostępny na stronie bip.leczyce.pl); 9) oświadczenia kandydata podpisane własnoręcznie: a) o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, b) o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, c) o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, d) o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa, o którym mowa w pkt 1 wymagań niezbędnych, e) o nieposzlakowanej opinii; 10) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE do celów rekrutacji; 11) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Wszystkie dokumenty składane w oryginale i pochodzące od kandydata muszą być bezwzględnie opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem kandydata. Dokumenty składane jako kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata. Jeżeli dokument nie będzie spełniał powyższych wymagań zostanie uznany za niezłożony, co skutkować będzie odrzuceniem oferty kandydata z przyczyn formalnych. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na stanowisko sekretarza gminy w nieprzekraczalnym terminie do 5 maja 2026 roku do godziny 15:30 - w Biurze Obsługi Interesanta na parterze budynku lub - pocztą na adres : Urząd Gminy Łęczyce, ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce (o zachowaniu wyznaczonego terminu stanowi data wpływu do Urzędu Gminy) lub - w formie dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej za pomocą platformy ePUAP lub e-doręczeń. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie