Sekretarz sądowy

Zadania Ogólnoorganizacyjne i Szkoleniowe. Analiza regulaminu pracy, struktury organizacyjnej Sądu oraz zapoznanie się z Instrukcją Sądową w zakresie biurowości i obiegu akt w sprawach cywilnych. Odbycie obowiązkowego szkolenia BHP oraz instruktażu stanowiskowego. Zapoznanie się z zasadami etyki urzędniczej oraz przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) w administracji sądowej. Obsługa Specjalistycznych Systemów Informatycznych. Obsługa kluczowych programów wykorzystywanych w sądownictwie: System Sędzia2: Rejestracja pism wpływających, monitorowanie statusu spraw, wysyłka korespondencji elektronicznej oraz ewidencjonowanie czynności procesowych. System Orcom (Należności Sądowe): Obsługa finansowa spraw, w tym księgowanie wpłat od stron (opłaty sądowe, zaliczki). Czynności w Sekretariacie Wydziału Cywilnego. Praktyczne wykonywanie zadań wspierających tok postępowań sądowych: Przygotowywanie i porządkowanie akt spraw zakończonych do przekazania do Archiwum Zakładowego (zgodnie z przepisami o archiwizacji). Wszywanie pism do akt, numerowanie kart oraz dbałość o kompletność dokumentacji. Sporządzanie projektów pism urzędowych, wezwań oraz zawiadomień pod nadzorem opiekuna stażu. Wykonywanie zarządzeń sędziów i referendarzy sądowych. Przygotowywanie ekspedycji przesyłek sądowych w systemie teleinformatycznym. Adresowanie i przygotowywanie zwrotnych potwierdzeń odbioru. Bieżące monitorowanie i księgowanie wpływów na rachunki sądowe w systemie Orcom.