Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161863
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. - Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję i dokumenty wpływające do Biura w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Prowadzi ewidencję osobową pracowników Biura (listy obecności, harmonogramy pracy na poszczególne tygodnie, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia), w celu wsparcia dyrekcji Biura w prawidłowej organizacji pracy w biurze.
- Prowadzi obsługę telefoniczną i udziela informacji w celu zapewnienia właściwej komunikacji i właściwego przepływu informacji pomiędzy dyrekcją a pracownikami biura oraz osobami spoza biura i GUS.
- Monitoruje terminy realizacji poleceń dyrektora Biura i zastępcy dyrektora Biura w celu wsparcia dyrekcji Biura w bieżącej pracy.
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Biura w celu zapewnienia sprawnej komunikacji.
- Wykonuje zadania związane z zaopatrywaniem pracowników biura w materiały biurowe w celu umożliwienia im realizacji zadań służbowych.
- Sporządza pisma na polecenie dyrekcji Biura w celu wsparcia ich w bieżącej pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
- Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
- Znajomość pakietu MS Office
- Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
- Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja
- Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dzielenie się wiedzą
- Orientacja na klienta /interesanta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
- Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)