Sekretarz/sekretarka

prowadzenie sekretariatu Żłobka, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej oraz przedstawianie jej do dekretacji, prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, zaopatrywanie Żłobka w art. chemiczne, biurowe i inne, sprawdzanie listy obecności dzieci i przekazywanie informacji o ilości obiadów na dany dzień, współpraca z rodzicami oraz pracownikami Zakładu Obsługi Szkół Gminy Celestynów w zakresie rozliczania wpłat za żywienie oraz opłat za pobyt w Żłobku, odbieranie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych, przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych osób według kompetencji, przyjmowanie wniosków do rekrutacji oraz pomoc w prowadzeniu procesu rekrutacji, przygotowywanie statystyk i zestawień, w tym dla organu prowadzącego oraz na prośbę dyrektora, wydawanie dokumentów i zaświadczeń na wniosek rodzica, wydawanie i prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych, prowadzenie spisu zarządzeń Dyrektora, prowadzenie na bieżąco rejestru dzieci uczęszczających do Żłobka, wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego