Sekretarz/sekretarka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy
Legnica
praca stacjonarna
18 godz. temu
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Legnica
Ogłoszenie o naborze Nr 166689

Warunki pracy

Charakter pracy:


- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,


- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,


- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,


- przygotowywanie sprawozdań do GUS, GUNB, itp.


- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,


- praca w zespole,


- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.


 

Zakres zadań

  • Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
  • Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
  • Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku biurowym
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-31 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy
Plac Słowiański 1
59-220 Legnica
pokój 215
Uwaga: oferty przesłane drogą mailową będą automatycznie odrzucane

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – klauzula informacyjna


Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Legnicy, z którym można się skontaktować w następujący sposób:


a)       listownie: Pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica,


b)       poprzez email: pinb@powiat-legnicki.eu


Kontakt z inspektorem ochrony danych:


tel. 076 724-34-80,


Adres e-mail: iod.pinb@powiat-legnicki.eu


Dane osobowe są przetwarzane w związku z :


ü  realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit.c RODO[1])


ü  wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym  lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit.e RODO).


Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonywania przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 7.07.1994r., Prawo budowlane, ustawy z dnia 14.06.1960r., Kodeks postępowania administracyjnego oraz innych ustaw.


 


Przechowywanie danych osobowych:


Dane osobowe będą przechowywane do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane. Natomiast po ich zakończeniu przez okres niezbędny w celu wypełnienia obowiązku prawnego określonego powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentacji dla celów archiwalnych.


Informacje o uprawnieniach oraz ograniczeniach w zakresie danych osobowych:


a)       prawo dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, uzyskiwania informacji jakiego rodzaju dane osobowe są przetwarzane (art. 15 RODO). Prawo, o którym mowa w art. 15 ust. 1 lit. g RODO  przysługuje w zakresie, w jakim nie ma wpływu na ochronę praw i wolności osoby, od której dane pozyskano ( art. 84aa ustawy Prawo budowlane),


b)       prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, oraz do ich uzupełnienia jeżeli są niekompletne, poprzez złożenia wniosku w tym zakresie,  (art. 16 RODO),


c)       prawo do ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem danych niezbędnych do realizacji ustawowych zadań Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Legnicy ( art. 18 RODO).  


d)       prawo do usunięcia danych, o ile przepisy prawa powszechnie obowiązującego prawa nie zobowiązują administratora do ich przechowywania ( art. 17 RODO),


e)       prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ( art. 21 RODO),


f)        prawo do przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO),


g)       prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).


Z powyższych uprawnień można skorzystać składając wniosek do Inspektora Danych Osobowych pocztą e-mail: iod.pinb@powiat-legnicki.eu


 


Administrator Danych Osobowych nie zamierza przekazywać posiadanych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.


 


Informacje o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych dostępne również w siedzibie PINB w Legnicy oraz na stronie internetowej: http://bip.sp-legnica.dolnyslask.pl/dokument,iddok,683,idmp,94,r,r




[1] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) –  dalej RODO.


 

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Specjalista w Wydziale Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie...
  • Sekretarka (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto OBOWIĄZKI: prowadzenie sekretariatu (realizacja zadań administracyjno-biurowych) dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów w firmie; ewidencja korespondencji oraz przesyłek; obsługa poczty e-mail;...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...
  • Sekretarz

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek. Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych. Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości....