Ogłoszenie numer: 11325052, z dnia 2026-08-23
Sekretarz / Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- kompleksowa obsługa sekretariatu;
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF);
- przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów;
- udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie;
- monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi przez poszczególne działy i pracowników;
- współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych;
- zgłaszanie zapotrzebowania na materiały biurowe, ich zakup oraz rozliczanie;
- sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Walnych Zgromadzeń Członków, zebrań Rad Kolonii oraz innych spotkań.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie;
- dobra organizacja pracy własnej;
- dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły;
- umiejętność utrzymywania porządku w dokumentacji;
- łatwość przyswajania nowych informacji i gotowość do nauki;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- komunikatywność i kultura osobista;
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office;
- doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem;
- znajomość zagadnień związanych ze spółdzielczością mieszkaniową będzie mile widziana.
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Poznaj
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa "Rakowiec" powstała w 1994 r. wskutek wyodrębnienia się z Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej "Ochota". WSM "Rakowiec" położona jest w warszawskiej dzielnicy Ochota, pomiędzy ulicami: Żwirki i Wigury, Racławicką, Korotyńskiego, Pawińskiego i Księcia Trojdena.
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa "Rakowiec" położona jest w malowniczej części warszawskiej Ochoty.
Dominuje zabudowa niska (4-piętrowa), zaś przestrzenie pomiędzy budynkami wypełnia piękna zieleń.
W centralnym punkcie z terenami Spółdzielni sąsiaduje park z małym stawem, terenami rekreacyjnym i urządzeniami sportowymi.
Świetną lokalizację Spółdzielni podkreśla dobra komunikacja zarówno z centrum Warszawy jak i innymi dzielnicami a także lotniskiem.
W użytkowaniu WSM "Rakowiec" znajdują się grunty o powierzchni 23,6 ha.
W majątku Spółdzielni znajdują się:
63 budynki mieszkalne (4 668 lokale mieszkalne)
84 lokale użytkowe + garaże
Dom Kultury, Zakład Budowlano-Remontowy, Biuro Zarządu
Głównym kierunkiem działalności Spółdzielni, poza sprawami bieżącymi jest prowadzenie remontów w budynkach będących jej własnością.
Spółdzielnia prowadzi aktywną działalność społeczno-kulturalną w Domu Kultury "Rakowiec".
