Sekretarz Szkoły Policealnej

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby do pracy w sekretariacie szkoły w Krakowie
(od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-17.00).

Zakres obowiązków obejmuje m.in.:

• prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem szkoły, w tym redagowanie pism, rejestrowanie pism, obsługa szkolnej poczty elektronicznej;
• prowadzenie dokumentacji szkoły związanej z procesem dydaktycznym, w tym spraw uczniowskich i nauczycielskich;
• wykonywanie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb;
• współpraca z działem księgowym, sprawozdawczość na rzecz Urzędu Miasta i MEN.
• terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań;
• prowadzenie archiwum szkolnego.

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• biegła znajomość obsługi komputera  (Word, Excel, Power Point), znajomość szkolnych systemów (SIO, ODPN), obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych;
• swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• łatwość w redagowaniu pism urzędowych, dobra znajomość języka polskiego;
• umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań;
• wysoka kultura osobista, komunikatywność;
• doświadczenie na podobnym stanowisku minimum rok;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• dyspozycyjność (praca również w weekendy).

Oferujemy

• Nabór dotyczy zatrudnienia: od 01 kwietnia 2021 roku:
  • w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • umowa zlecenie na okres próbny 3 m-ce, później umowa o pracę.
  • wynagrodzenie 3200zł. netto