Sekretarz w Departamencie Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Warszawa

34 dni temu

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Ogłoszenie o naborze nr 73233 z dnia 15.01.2021

sekretarz
w Departamencie Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym

 

 WYMIAR ETATU: 1; STANOWISKA: 1; MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: WARSZAWA

ADRES URZĘDU:

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów 

pl. Powstańców Warszawy 1 

00-950 Warszawa

 

Czym będziesz się zajmować

 

Osoba na tym stanowisku:

  • Prowadzi elektroniczną ewidencję poczty przychodzącej i wychodzącej, predekretuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji Dyrektora Departamentu Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym.
  • Prowadzi kalendarz Dyrektora Departamentu Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym oraz prowadzi wykaz spraw terminowych.
  • Redaguje pisma na polecenie Dyrektora Departamentu Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym.
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy
  • Dyrektora i pracowników.
  • Prowadzi rejestry decyzji, projektów decyzji i postępowań wszczynanych przez Departament, a także rejestr skarg i inne rejestry.
  • Sporządza dokumenty do archiwizacji w celu przekazania ich do archiwum.
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
  • Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
  • Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).
  • Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach)

 

Kogo poszukujemy

 

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

  • Wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok pracy w sekretariacie lub kancelarii
  • Wiedza i umiejętność jej wykorzystania z zakresu funkcjonowania UOKiK
  • Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

  • Wykształcenie: wyższe
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
  • Posiadanie kompetencji: zorientowanie na klienta
  • Ukończony kurs sekretarsko-asystencki
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  • „trzynaste" wynagrodzenie,
  • możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami,
  • bogaty pakiet szkoleń, możliwość studiów oraz studiów podyplomowych, platforma do nauki języka angielskiego oraz niemieckiego,
  • bogaty i różnorodny pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci,
  • niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłatę do żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, dofinansowanie do kosztów udziału w imprezach sportowo-kulturalnych),
  • możliwość zakupu karty sportowej Multisport, stojaki rowerowe przed budynkiem,
  • możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego w ramach pakietu grupowego ubezpieczenia pracownika
  • możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • dobrą lokalizację – centrum Warszawy, miłą atmosferę pracy.
Poznaj stanowisko: Sekretarka 
Zakres obowiązków sekretarki w biurze związany jest ściśle z codziennym funkcjonowaniem firmy. Osoba na tym, stanowisku wspiera przełożonych w ich zadaniach i dba o to, by biuro działało sprawnie. Często też jest pierwszą osobą kontaktową dla klientów przedsiębiorstwa.ZAKRES OBOWIĄZKÓW SEKRETARKIZgodnie z Klasyfikacją zawodów i specjalności Departamentu ...
Praca Sekretarka