Sekretarz w Departamencie Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym

 WYMIAR ETATU: 1; STANOWISKA: 1; MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: WARSZAWA

ADRES URZĘDU:

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów 

pl. Powstańców Warszawy 1 

00-950 Warszawa

Osoba na tym stanowisku:

• Prowadzi elektroniczną ewidencję poczty przychodzącej i wychodzącej, predekretuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji Dyrektora Departamentu Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym.
• Prowadzi kalendarz Dyrektora Departamentu Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym oraz prowadzi wykaz spraw terminowych.
• Redaguje pisma na polecenie Dyrektora Departamentu Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym.
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy
• Dyrektora i pracowników.
• Prowadzi rejestry decyzji, projektów decyzji i postępowań wszczynanych przez Departament, a także rejestr skarg i inne rejestry.
• Sporządza dokumenty do archiwizacji w celu przekazania ich do archiwum.

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).
• Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach)

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok pracy w sekretariacie lub kancelarii
• Wiedza i umiejętność jej wykorzystania z zakresu funkcjonowania UOKiK
• Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• Posiadanie kompetencji: zorientowanie na klienta
• Ukończony kurs sekretarsko-asystencki

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• „trzynaste" wynagrodzenie,
• możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami,
• bogaty pakiet szkoleń, możliwość studiów oraz studiów podyplomowych, platforma do nauki języka angielskiego oraz niemieckiego,
• bogaty i różnorodny pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci,
• niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłatę do żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, dofinansowanie do kosztów udziału w imprezach sportowo-kulturalnych),
• możliwość zakupu karty sportowej Multisport, stojaki rowerowe przed budynkiem,
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego w ramach pakietu grupowego ubezpieczenia pracownika
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• dobrą lokalizację – centrum Warszawy, miłą atmosferę pracy.