- Ogłoszenie nr: 166426
- Data ukazania się ogłoszenia: 29 stycznia 2015 r.
Ministerstwo Środowiska w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- sekretarz
- w Wydziale ds. Obsługi Protokolarnej i Sekretarskiej w Biurze Ministra
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 2
Adres urzędu
- Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji bezpośrednio, telefonicznie a także poprzez pocztę elektroniczną
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Środowiska oraz całego resortu w zakresie przekazywania informacji oraz ustaleń wewnątrz i międzyinstytucjonalnych
- prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt członka kierownictwa
- przygotowywanie oficjalnych potwierdzeń zaproszeń kierowanych do członka kierownictwa, ustalanie jego udziału, zastępstwa lub braku udziału w spotkaniach
- przygotowywanie i obsługa spotkań z interesantami
- redagowanie pism oficjalnych i okolicznościowych
- ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
- przedkładanie dokumentów do dekretacji, parafowania lub podpisu członka kierownictwa
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
- praca na II lub III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
- pozostałe wymagania niezbędne:
- ogólna znajomość przepisów z zakresu prawa ochrony środowiska, funduszy UE, ustawy o finansach publicznych
- znajomość Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Środowiska oraz podziału kompetencji w Ministerstwie Środowiska
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
- skuteczna komunikacja
- umiejętność współpracy
- pozytywne podejście do klienta
- zorientowanie na osiąganie celów
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
- obywatelstwo polskie
- przeszkolenie: z zakresu obsługi sekretarsko-asystenckiej lub z zakresu skutecznej komunikacji lub z zakresu etyki i zapobiegania korupcji w administracji publicznej
- znajomość Instrukcji kancelaryjnej
- doświadczenie w pracy na stanowisku o charakterze asystenckim
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów