Sekretarz

Warunki pracy

- praca od poniedziałku do piątku w godz.7.30 do 15.30,
- praca w biurze: obsługa komputera z drukarką, skanera,
- stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze,

- budynek posiada dwa niezależne wejścia;

- parking jest duży, oznaczony miejscem dla osób niepełnosprawnych;

- wejście główne do bydynku prowadzą schody, bez windy;

- pomieszczenia mieszczą się na parterze oraz na pierwszym piętrze.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową w celu prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu,
• obsługuje systemy komputerowe w zakresie kadr i płac oraz w zkresie księgowości i bankowści elektronicznej , obsługuje informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa ( TREZOR), E-PUAP, EZD),
• przygotowuje dokumentację związaną z wyznaczeniami urzędowych lekarzy weterynarii,
• sporządza sprawozdania w zakresie wykonywanych czynności,
• zastępuje pracowników działu księgowości podczas ich nieobecności,
• wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego oraz kierownika jednostki.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów Ustawy o Służbie Cywilnej (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1691, z 2023 r. poz. 1195, 1598.), Ustawy Kodeks Pracy (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465.), Ustawy o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295, 1598.);
• biegła znajomość obsługi komputera i programów komputerowych pakietu MS Office;
• znajomość obsługi systemu Płatnik;
• znajomość przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń i prowadzenia spraw kadrowo-płacowych;
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi programu Płatnik;
• znajomość bankowości elektronicznej;
• znajomość sporządzania sprawozdań do GUS.