Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Łodzi
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 127882
Warunki pracy
- Praca w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30
- Narzędzia pracy: komputer i urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka)
- Częste kontakty zewnętrzne
- Niejednokrotnie wykonywanie pracy pod presją czasu
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę biurową Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Łodzi oraz wykonuje czynności kancelaryjne zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- Zapewnia właściwy obieg dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- Koordynuje przyjęcia interesantów
- Prowadzi rejestr zarządzeń Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
- Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników
- Ewidencjonuje oraz wydaje bilety komunikacji miejskiej
- Prowadzi nadzór nad pieczęciami urzędowymi znajdującymi się w Sekretariacie
- Prowadzi rejestr faktur wpływających do Inspektoratu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku obsługującym sekretariat kierownika jednostki
- Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Inspekcji Weterynaryjnej
- Bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (MS Office) oraz Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - ePUAP
- Komunikatywność
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)