Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Lublinie
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 140983
Warunki pracy
- Praca w siedzibie Inspektoratu
- Stres związany z obsługą klienta zewnętrznego
- Budynek przy ul. Droga Męczenników Majdanka 50 nie jest dostępny i dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim oraz mających kłopoty z poruszaniem się
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy związane z papierową i elektroniczną rejestracją pism przychodzących i wychodzących, kompletuje dokumenty i przedkłada do podpisu LWLW oraz Z-cy LWLW
- Informuje o terminach spotkań i narad oraz przekazuje ustalenia organizacyjne
- Prowadzi odpowiednie rejestry w tym rejestr delegacji i rejestr skarg i wniosków
- Redaguje krótkie pisma na polecenie przełożonych
- Gromadzi dokumentację związaną z organizacją i funkcjonowaniem Inspektoratu
- Przekazuje informacje (telefonicznie lub bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Szkolenie z zakresu obsługi sekretariatu
- Szkolenie z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie z zakresu e-doręczeń
