Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 149362
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się 4 toalety przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do departamentu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy) w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.
- Prowadzi ewidencję obiegu wewnętrznego materiałów i dokumentów w celu nadzorowania terminowego ich zwrotu.
- Monitoruje terminy realizacji poleceń Dyrektora w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego ich wykonania.
- Przekazuje pracownikom departamentu: komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne GUS oraz zgłasza zapotrzebowanie i zaopatruje pracowników departamentu w materiały biurowe w celu wsparcia w bieżącej pracy Dyrektora.
- Monitoruje terminy realizacji poleceń dla Dyrektora i departamentu (KWP) w celu prawidłowego i terminowego ich wykonania.
- Redaguje krótkie pisma oraz prowadzi terminarz organizowanych narad i konferencji w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja
- Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dzielenie się wiedzą
- Orientacja na klienta/ interesanta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
- Umiejętność obsługi kancelaryjnej