Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 149698
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się 4 toalety przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Wiceprezesowi GUS w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Wiceprezesa GUS, za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Prowadzi terminarz spotkań, narad i wyjazdów służbowych Wiceprezesa GUS w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Udziela ogólnych informacji interesantom w celu zapewnienia właściwej obsługi osób kontaktujących się z Urzędem.
- Redaguje pisma w zakresie zlecanym przez Wiceprezesa GUS w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Zamawia artykuły piśmienno-biurowe, eksploatacyjne i spożywcze w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Prowadzi akta podręczne w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Zastępuje, w czasie nieobecności, pracowników sekretariatów członków Kierownictwa GUS i Gabinetu Prezesa, w celu skutecznej realizacji zadań Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do tajemnicy o klauzuli „poufne”
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja
- Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dzielenie się wiedzą
- Orientacja na klienta/interesanta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy biurowej
- Dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek