Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Pucku
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Puck
Ogłoszenie o naborze Nr 151531
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa, obsługa klientów zewnętrznych.
Budynek piętrowy, praca w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe (szkolenia).
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy.
Pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach.
Kontakt z materiałem biologicznym i zwierzętami.
Zakres zadań
- prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (system elektronicznego zarządzania dokumentacją);
- przyjmuje, rejestruje i rozdziela dokumenty wewnątrz urzędu;
- przyjmuje akta wytworzone w urzędzie do archiwum zakładowego, porządkuje akta, ewidencjonuje posiadane i przyjmowane akta oraz przechowuje w celu zabezpieczenia materiałów archiwalnych;
- przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego;
- przyjmuje próbki do badań;
- obsługuje petentów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Znajomość przepisów dotyczących zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym inspekcji weterynaryjnej i jej zadań wynikających z obowiązujących przepisów ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej,
- Znajomość ustaw o służbie cywilnej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o ochronie danych osobowych,
- Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
- Komunikatywność, aserywność, samodzielność i inicjatywa
- Umiejętność pracy w zespole,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22.07.1944r. do dnia 31.07.1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów / kandydatek urodzonych 01.08.1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01.08.1972r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym