Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych

    CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Praca.pl   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji

    Muzeum ,,Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie"   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w tym powyżej progów unijnych). Sporządzanie, publikowanie oraz archiwizacja pełnej dokumentacji w systemach e-Zamówienia, Baza Konkurencyjności i BIP. Wsparcie merytoryczne innych...
  • Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych

    Muzeum ,,Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie"   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych; sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych;...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji

    CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    5 dni
    Twoje zadania: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy; Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań; Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej) Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 godz.
    Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Pracownik administracyjny

    euro-solution sp z o.o.   Suchy Las, k/Poznania, ul. Klonowa 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Obowiązki: wprowadzanie danych do systemu.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych projektu oraz realizacji zamówień

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Opis stanowiska: ​Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zamówień oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego przy realizacji zadania badawczego. Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne realizacji zadania badawczego, w tym obsługa dokumentacji...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Specjalista ds. Administracyjnych Katowice
Senior Facility & Administration Specialist

Senior Facility & Administration Specialist

Capgemini Polska Sp. z o.o.
Katowice
praca stacjonarna
3620 dni temu

About us

Capgemini is one of the world\'s foremost providers of consulting, technology and outsourcing services.


Capgemini Business Services department is one of the first and the biggest outsourcing centers in Poland providing services in 30 different languages in the areas of: finance, accounting, banking, procurement, customer care and marketing services. BS employs over 3800 specialists in its offices located in Krakow and Katowice.


Senior Facility & Administration Specialist

Place of work: Katowice

Ref. no Śląskie > Katowice

Job description

  • Project management:  movement processes, office arrangements, office renovations, new offices opening


    • defining of the needs – contact with Capgemini managers

    • Service Level Agreement creation and negotiation

    • budget preparations

    • risk defining

    • cost assessment & bids completion

    • negotiations with suppliers, contractors, service comp.

    • work coordination

    • office supply ordering


  • New and currently in force contracts coordination – suppliers, contractors etc.

  • Verification of contracts between Capgemini and service suppliers, contract’s negotiating

  • Administration processes verification, new improvements implementation

  • Monthly reports creation

Requirements

  • Minimum 2-3 year on similar position

  • Experience in cooperation with service suppliers, contractors, external institutions/companies

  • Strong organization skills and able to manage multiple priorities

  • Good written and spoken English

  • Computer literacy – Internet, MS Office

What do we offer

  • You will work in multinational, stable company for c.a. 100 Blue Chip Clients - known, global brands, supported by 6000 professionals in 30 languages

  • You will gain space to fulfill your ambitions and develop your career, opportunity to take part in transition projects. We operate according to Lean and Kaizen philosophy.

  • You will choose your career path (experts or managers) – you will work among professionals (over 900). We will support you to gain knowledge (20 000 online trainings and in class) and get certified (e.g. ACCA, Prince2, PMP). You will have the opportunity to take part in coaching programs and develop your knowledge in experts communities.

  • You will work in line with high, international work standards and you will have an opportunity to engage in CSR initiatives.

  • You will be appreciated for your results and professionalism – based on clear rules of promotion. Our company applies a wide choice of perks (free private medical care for you and your family, additional life insurance). We help to keep right proportions between your work and private life (Business Parent Program)

Interested Candidates are invited to send CV by clikcking APLIKUJ TERAZ button below
Please include reference number in the subject of your message.
Please be advised that Capgemini Poland Sp. z o.o. located in Warsaw, Al. Jerozolimskie 96, is the controller of personal data provided by you in the recruitment applications. Your personal data will be processed in accordance with the Personal Data Protection Act of 29 August 1997 (Journal of Laws 2016, item. 922 with further amendments) for the purpose of existing and future recruitment processes. Please be advised that in scope of recruitment process your personal data will be processed by the controller and sub-processors located outside European Economic Area including India’s entity. Data submission is voluntary. Every person has the right to access their data in order to correct it or delete it.

Please include following statement in your application:
I hereby authorize Capgemini Poland Sp. z o.o. to process my personal data included in my job application for existing and future recruitment processes (in accordance with the Personal Data Protection Act of 29 August 1997, Journal of Laws 2016, item. 922 with further amendments). I also authorize Capgemini Poland Sp z o.o. to sub-process my personal data outside European Economic Area including India’s entity, which may also include Capgemini’s clients within and outside of EEA.”

We protect your privacy. We kindly inform you that we contact only chosen candidates.The recruitment process is conducted in accordance with the principles of equal treatment in employment, Labor Code, Chapter IIa, Art. 183a– 183e.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjnych

    CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Praca.pl   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji

    Muzeum ,,Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie"   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w tym powyżej progów unijnych). Sporządzanie, publikowanie oraz archiwizacja pełnej dokumentacji w systemach e-Zamówienia, Baza Konkurencyjności i BIP. Wsparcie merytoryczne innych...
  • Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych

    Muzeum ,,Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie"   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych; sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych;...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji

    CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    5 dni
    Twoje zadania: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy; Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań; Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej) Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 godz.
    Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Pracownik administracyjny

    euro-solution sp z o.o.   Suchy Las, k/Poznania, ul. Klonowa 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Obowiązki: wprowadzanie danych do systemu.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych projektu oraz realizacji zamówień

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Opis stanowiska: ​Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zamówień oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego przy realizacji zadania badawczego. Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne realizacji zadania badawczego, w tym obsługa dokumentacji...