Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
- Koordynowanie czynności związanych z utrzymaniem powierzchni biurowej
- Zarządzanie sposobem korzystania z powierzchni biurowej, w tym pomoc w planowaniu przestrzennym oraz regularne aktualizowanie planów pięter
- Koordynowanie usług zewnętrznych (w miarę potrzeb), w tym usług ochroniarskich, pocztowych, drukarskich i zarządzania nieruchomościami
- Nadzorowanie wyposażenia sal konferencyjnych i zapewnienie zgodności z wymaganiami audio-wizualnymi
- Zarządzanie zapasami materiałów biurowych
- Planowanie i organizowanie eventów biurowych (na terenie biura i poza nim) we współpracy z odpowiednimi komitetami, personelem travel, hotelami i dostawcami
- Administrowanie mediami (ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja, energia, oświetlenie, itp.)
- Bezpośrednia pomoc i wsparcie menedżera działu oraz innych pracowników w innych obszarach
- 3-4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, preferowane osoby z doświadczeniem w firmie doradczej
- Biegła znajomość języka angielskiego (C1)
- Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania projektami
- Umiejętność zarządzania kilkoma priorytetami
- Skuteczność we współpracy z dostawcami; bardzo dobre zdolności komunikacyjne i negocjacyjne