Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy; Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US,...
  • Specjalista / specjalistka ds. personalnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych kadrowych do systemu; Zapewnienie, aby wszystkie dane rejestrowane w systemie kadrowym były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i wymogami wewnętrznymi ISS; Bieżąca obsługa spraw pracowniczych; Ewidencjonowanie absencji pracowniczych; Tworzenie...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników; Obliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac; Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich; Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników; Nadzór nad aktualnością...
  • Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac

    ZIKO Apteka Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa kadrowo-płacowa pracowników; Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Rozliczanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych; Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z ustawą; Nadzorowanie terminowości...
  • Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac

    ZIKO Apteka Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa kadrowo-płacowa zleceniobiorców; Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych; Przygotowanie korekt deklaracji ZUS; Przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS; Nadzorowanie terminowości wykonania badań lekarskich i szkoleń BHP;...
  • Księgowy / Księgowa z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  część etatu / pełny etat   8 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Bookkeeping in accordance to Polish accounting policies; Issue of invoices; Payment of expenses; Month end closure and reconciliation; Payroll, ZUS, VAT and Corporate tax preparation, computation, submission and execution of relevant payments; Preparation of internal reports for the group’s...
  • Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

    KRAKBAU S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    kompleksowa obsługa podatkowo-księgowa, samodzielne zamykanie miesięcy pod względem podatkowym i rachunkowym, samodzielne obliczanie zaliczek w podatkach VAT, CIT, samodzielne przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych, samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych przedsiębiorstw...
  • Referent / Specjalista ds. Kadr i Płac

    REOIL Sp. z o. o.   Myślenice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / junior
    10 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie akt osobowych pracowników; prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczania czasu pracy; przygotowanie danych do naliczania wynagrodzeń; przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, zmianą warunków i rozwiązaniem umów; współpraca z działem...
  • Referent ds Płac

    Szpital Specjalistyczny w Pile   Piła    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa płacowa pracowników i zleceniobiorców w tym m.in. terminowe naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń oraz pochodnych, prawidłowe naliczanie należnych składek na ubezpieczenia społeczne, obliczanie zasiłków w tym ustalanie podstaw zasiłkowych, biegła obsługa komputera, obsługa...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów, Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS), Przygotowanie i/lub...
Zobacz więcej ofert pracy

Senior Payroll Specialist

IBM BTO Business Consulting Services Sp. z o.o.
Kraków
praca stacjonarna
1030 dni temu
IBM’s greatest invention is the IBMer. We believe that progress is made through progressive thinking, progressive leadership, progressive policy and progressive action. IBMers believe that the application of intelligence, reason and science can improve business, society and the human condition. Restlessly reinventing since 1911, we are the largest technology and consulting employer in the world, with more than 380,000 IBMers serving clients in 170 countries.
Senior Payroll Specialist
Kraków

I. Scope of responsibilities

 

Payroll Operations:

  • Deliver the highest quality of service in payroll operations by executing all activities in compliance with existing procedures, legal regulations and customer requirements
  • Process any payroll data in accordance with legal, IBM and the customer requirements related to personal data protection
  • Ensure the timeliness and accuracy of end to end payroll processing
  • Partner with the customer’s stakeholders to resolve any issues related to payroll inputs
  • Carry out the validation of payroll transactions and collaborate with payroll stakeholders to resolve any issues
  • Process payroll payments in the bank system including any controls and initiate the treasury release
  • Monitor the status of payroll payments and handle the rejections
  • Perform any statutory / compliance activities (registration of new employees, filing of tax returns, etc.) as required for the assigned countries / Monitor their execution by third part provider
  • Collaborate with BPO Country Lead to reply to any queries or requests from the local authorities / Collaborate with BPO Country Lead and third party provider reply to any queries or requests from the local authorities
  • Perform the tasks supporting the accounting function: generate the journals, reply to queries, provide copies of documents
  • Execute the process of electronic gPayslips handling
  • Communicate any risks to payroll processing or deadlines in accordance with escalation paths
  • Report the status of payroll activities in a timely and accurate manner
  • Support year end processes or any other country specific processes not related to monthly payroll runs
  • Collaborate with the customer to provide information and documents needed for the internal and external audits
  • Initiate and actively support any continuous improvement activities or other process and/or tools improvements using the existing change management channels
  • Request DTP updates if required

Payroll Customer Service:

  • Respond to 2nd level e-mail queries from employee, regarding salaries / taxes / social security
  • Actively take part in any activities focused on continuous improvement of customer service
  • Execute all activities in compliance with existing procedures

General:

  • Monitor the changes in local legal requirements and collaborate with BPO Country Lead and the customer to ensure they are reflected in payroll systems and documentation
  • Act as Ops Lead for the assigned projects
  • Act as a backup for BPO Country Lead
  • Keep the knowledge of processes and country specific information up to date by attending recurring courses or any other training activities as well as using existing documentation
  • Act as back-up for team members and/or additional functions as assigned by supervisor
  • Act as a trainer for assigned trainer-delivered, workshadow or recurring courses

II. Skills and abilities

  • previous experience in payroll or compensation & benefits operations (2-3 years on independent position)
  • curiosity and need to understand both the details and the context
  • quick learner with a desire for continuous improvement
  • sense of ownership of assigned tasks
  • fluent command of English that enables clear and concise communication
  • excellent organization and management of own work
  • ability to coordinate the execution of payroll cycle
  • accuracy and attention to details
  • ability to cope with different situations, different requirements, uncertainty and pressure of time
  • attitude to view problems as issues to be solved rather than obstacles
  • good knowledge and practice in using MS Office
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy; Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US,...
  • Specjalista / specjalistka ds. personalnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych kadrowych do systemu; Zapewnienie, aby wszystkie dane rejestrowane w systemie kadrowym były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i wymogami wewnętrznymi ISS; Bieżąca obsługa spraw pracowniczych; Ewidencjonowanie absencji pracowniczych; Tworzenie...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników; Obliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac; Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich; Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników; Nadzór nad aktualnością...
  • Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac

    ZIKO Apteka Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa kadrowo-płacowa pracowników; Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Rozliczanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych; Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z ustawą; Nadzorowanie terminowości...
  • Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac

    ZIKO Apteka Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa kadrowo-płacowa zleceniobiorców; Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych; Przygotowanie korekt deklaracji ZUS; Przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS; Nadzorowanie terminowości wykonania badań lekarskich i szkoleń BHP;...
  • Księgowy / Księgowa z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  część etatu / pełny etat   8 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Bookkeeping in accordance to Polish accounting policies; Issue of invoices; Payment of expenses; Month end closure and reconciliation; Payroll, ZUS, VAT and Corporate tax preparation, computation, submission and execution of relevant payments; Preparation of internal reports for the group’s...
  • Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

    KRAKBAU S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    kompleksowa obsługa podatkowo-księgowa, samodzielne zamykanie miesięcy pod względem podatkowym i rachunkowym, samodzielne obliczanie zaliczek w podatkach VAT, CIT, samodzielne przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych, samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych przedsiębiorstw...
  • Referent / Specjalista ds. Kadr i Płac

    REOIL Sp. z o. o.   Myślenice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / junior
    10 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie akt osobowych pracowników; prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczania czasu pracy; przygotowanie danych do naliczania wynagrodzeń; przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, zmianą warunków i rozwiązaniem umów; współpraca z działem...
  • Referent ds Płac

    Szpital Specjalistyczny w Pile   Piła    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa płacowa pracowników i zleceniobiorców w tym m.in. terminowe naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń oraz pochodnych, prawidłowe naliczanie należnych składek na ubezpieczenia społeczne, obliczanie zasiłków w tym ustalanie podstaw zasiłkowych, biegła obsługa komputera, obsługa...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów, Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS), Przygotowanie i/lub...