Specjalista Administracji Biura
Duchnice
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Twoja rola:
Rolą Specjalisty Administracji Biura jest realizowanie zadań i projektów w obszarze administracji biura i floty samochodowej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zajmowała się również zapewnieniem sprawnego i efektywnego funkcjonowania biurami, współpracą z dostawcami usług czy ogólną dbałością o wizerunek biur.
Twoje zadania
- Obsługa floty samochodowej, w szczególności współpraca z firmą leasingową, zamawianie aut, kart paliwowych, bieżące wsparcie użytkowników pojazdów służbowych
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur
- Dbałość o właściwy wizerunek, czystość oraz estetykę biur
- Współpraca z dostawcami usług tj. materiały biurowe, usługi kurierskie, sprzątające
- Zapewnienie niezbędnych materiałów oraz sprzętu do biur, w tym m.in artykuły spożywcze, biurowe, higieniczne
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego systemu zarządzania biurkami, szatniami, miejscami parkingowymi
- Optymalizacja i monitorowanie kosztów związanych z administracją biura
- Tworzenie i wdrażanie niezbędnych zasad, instrukcji, procesów i procedur, ulepszanie istniejących systemów administracyjnych
- Tworzenie zamówień i rozliczanie faktur w obszarze administracji biura i floty samochodowej
- Realizacja projektów administracyjnych, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów
- Identyfikacja potrzeb klientów wewnętrznych, wypracowywanie i wdrażanie rozwiązań,
- Zapewnianie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji tematów administracyjnych w firmie
Jeśli posiadasz
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 1 rok doświadczenia w administracji biurowej
- Bardzo dobrą umiejętność planowania, organizacji pracy własnej
- Dokładność, skrupulatność, umiejętności analityczne
- Samodzielność, inicjatywę, efektywność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Umiejętność koordynacji zadań i projektów
- Umiejętność pracy w zespole, otwartość, komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w szybko zmieniającym się otoczeniu
- Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego, biegłą znajomość języka polskiego
- Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office