Rolą Specjalisty Administracji Biura jest realizowanie zadań i projektów w obszarze administracji biura i floty samochodowej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zajmowała się również zapewnieniem sprawnego i efektywnego funkcjonowania biurami, współpracą z dostawcami usług czy ogólną dbałością o wizerunek biur.
- Obsługa floty samochodowej, w szczególności współpraca z firmą leasingową, zamawianie aut, kart paliwowych, bieżące wsparcie użytkowników pojazdów służbowych
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur
- Dbałość o właściwy wizerunek, czystość oraz estetykę biur
- Współpraca z dostawcami usług tj. materiały biurowe, usługi kurierskie, sprzątające
- Zapewnienie niezbędnych materiałów oraz sprzętu do biur, w tym m.in artykuły spożywcze, biurowe, higieniczne
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego systemu zarządzania biurkami, szatniami, miejscami parkingowymi
- Optymalizacja i monitorowanie kosztów związanych z administracją biura
- Tworzenie i wdrażanie niezbędnych zasad, instrukcji, procesów i procedur, ulepszanie istniejących systemów administracyjnych
- Tworzenie zamówień i rozliczanie faktur w obszarze administracji biura i floty samochodowej
- Realizacja projektów administracyjnych, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów
- Identyfikacja potrzeb klientów wewnętrznych, wypracowywanie i wdrażanie rozwiązań,
- Zapewnianie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji tematów administracyjnych w firmie
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 1 rok doświadczenia w administracji biurowej
- Bardzo dobrą umiejętność planowania, organizacji pracy własnej
- Dokładność, skrupulatność, umiejętności analityczne
- Samodzielność, inicjatywę, efektywność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Umiejętność koordynacji zadań i projektów
- Umiejętność pracy w zespole, otwartość, komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w szybko zmieniającym się otoczeniu
- Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego, biegłą znajomość języka polskiego
- Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
Poznaj
Rezon Bio
Dołącz do zespołu ponad 1300 specjalistów produkujących zaawansowane leki biologiczne, które poprawiają jakość życia pacjentów na całym świecie.
Bazując na doświadczeniu Polpharma Biologics, Rezon Bio działa jako partner CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization).
Dzięki nowoczesnym centrom biotechnologicznym w Gdańsku i Warszawie-Duchnicach oferujemy szeroki wachlarz możliwości karierowych w obszarach naukowych, technicznych i biznesowych.