Twoje zadania Administrowanie systemami i danymi Zarządzanie umowami, procesami i dokumentacją Wsparcie Działu Zakupów Technicznych, Facility Management oraz BHP w realizowanych zadaniach Współpraca z działami firmy w ramach prowadzonych projektów i wykonywanych zadań Współpraca ze...
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Zakres obowiązków: Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej zespołu lub zespołów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołów oraz zapewnienie ich bezpośredniej obsługi; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z zakresem działania zespołów; Przygotowywanie notatek i...
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia.
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia.
Zakres obowiązków: obsługa bieżących procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i obiektu; prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji, rejestrów sprzętu i dokumentacji serwisowej; kontrolowanie ważności pozwoleń i dokumentów związanych z przeglądami; koordynowanie...
Opis stanowiska Organizowanie i koordynowanie procesu przyjmowania zamówień w firmie. Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji firmowej. Obsługa korespondencji biznesowej oraz kontaktów z instytucjami i urzędami. Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań związanych z ich windykacją.
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Współpraca oraz wsparcie administracyjne innych działów firmy (przygotowanie dokumentacji, wprowadzanie danych do SAP, obieg dokumentów, fakturowanie i rozliczanie klientów deweloperskich)
Obsługa sekretariatu - odbieranie i przekazywanie telefonów, przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją firmy i kontrola nad jej przepływem
Dbanie o zaopatrzenie biura, nadzór nad sprawami administracyjnymi
Kontakt z klientami i podwykonawcami
Od kandydatów oczekujemy:
Wykształcenia średniego kierunkowego
Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
Praktycznej znajomości pakietu MS Office
Dokładności, uczciwości i sumienności
Zdolności analitycznego myślenia
Doskonałej organizacji, obowiązkowości, punktualności, inicjatywy i zaangażowania
Umiejętności współpracy w zespole
Oferujemy:
Umowę o pracę
Ciekawą pracę w młodym, dynamicznym zespole
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia oraz rozwoju zawodowego
Twoje zadania Administrowanie systemami i danymi Zarządzanie umowami, procesami i dokumentacją Wsparcie Działu Zakupów Technicznych, Facility Management oraz BHP w realizowanych zadaniach Współpraca z działami firmy w ramach prowadzonych projektów i wykonywanych zadań Współpraca ze...
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Zakres obowiązków: Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej zespołu lub zespołów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołów oraz zapewnienie ich bezpośredniej obsługi; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z zakresem działania zespołów; Przygotowywanie notatek i...
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia.
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia.
Zakres obowiązków: obsługa bieżących procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i obiektu; prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji, rejestrów sprzętu i dokumentacji serwisowej; kontrolowanie ważności pozwoleń i dokumentów związanych z przeglądami; koordynowanie...
Opis stanowiska Organizowanie i koordynowanie procesu przyjmowania zamówień w firmie. Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji firmowej. Obsługa korespondencji biznesowej oraz kontaktów z instytucjami i urzędami. Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań związanych z ich windykacją.
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.