Najnowsze oferty pracy

  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadrowych

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne prowadzenie procesów kadrowych dla zewnętrznych partnerów biznesowych. Tworzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, w tym umów, aneksów, skierowań lekarskich oraz świadectw pracy. Reprezentowanie klientów w kontaktach z instytucjami państwowymi, takimi jak ZUS...
  • HRIS Specialist

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się: Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA. Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR. Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia,...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadrowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej, w tym przygotowywanie umów, aneksów oraz zgłoszeń urzędowych. Prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców w Polsce. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie dokumentacji oraz wniosków do urzędów...
  • Starszy Specjalista ds. Organizacyjnych w Wydziale Spraw Pracowniczych w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie,...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji HR (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa procesów kadrowych (administracja kadrowa i organizacyjna) prowadzenie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych; przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania, rozwiązania umów) obsługa systemów...
  • HR Administration Specialist with German

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  pełny etat
    2 godz.
    to join our EMEA HR team in Poland Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland (Hybrid/Remote) Job description In this role, you will manage and maintain HR data, ensuring its accuracy, integrity, and timely processing across the organization. You will handle complex data issues, support customers...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Kadrowej

    Klient portalu Praca.pl   Wodzisław Śląski    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej. Przygotowywanie pism, deklaracji oraz wymaganych sprawozdań. Kontakt i współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON, GUS, PIP oraz komornikami. Udzielanie klientom bieżących konsultacji dotyczących spraw kadrowych. Prowadzenie działań z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Jeśli dobrze poruszasz się w przepisach prawa pracy, liczby Ci nie straszne – może właśnie Ciebie szukamy! Jakie będą Twoje obowiązki? pełna obsługa kadrowa pracowników (umowy, badania, zaświadczenia, dokumentacja, aneksy, rozwiązywanie umów, świadectwa) obsługa systemów...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracji Kadrowo-Płacowej

Baupolen Sp. z o.o.
Warszawa, Mokotów
specjalista / specjalistka mid / senior
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna / hybrydowa
420 dni temu

Ogłoszenie numer: 10050421, z dnia 2025-07-30

Baupolen Sp. z o.o.

Jesteśmy stabilną firmą budowlaną z wieloletnim doświadczeniem na rynkach polskim i niemieckim. W związku z rozwojem zapraszamy do naszego zespołu specjalistę ds. kadr.

Specjalista ds. Administracji Kadrowo-Płacowej

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej – od zatrudnienia po zakończenie współpracy (umowy o pracę i zlecenia)
  • Obsługa zgłoszeń do instytucji (ZUS, Urząd Pracy) i przygotowywanie wymaganych deklaracji
  • Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
  • Rejestracja i rozliczanie czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin, nieobecności oraz ewidencja zespołów rotacyjnych
  • Współpraca z kierownikami projektów budowlanych przy weryfikacji obecności pracowników
  • Naliczanie wynagrodzeń, delegacji, dodatków specjalistycznych i premii projektowych
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych i raportów (ZUS, PIT, GUS, PFRON)
  • Monitorowanie przepisów prawa pracy oraz wspieranie kadry kierowniczej w ich stosowaniu

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, zarządzanie, administracja)
  • Minimum 2-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych
  • Bardzo dobra znajomość Excela i systemów kadrowych
  • Znajomość Kodeksu Pracy, zagadnień delegowania pracowników, mile widziana wiedza nt. zatrudniania cudzoziemców
  • Sumienność, poufność, umiejętność pracy w zespole i elastyczność
  • Dodatkowy atut: podstawy księgowości lub znajomość języka rosyjskiego

Oferujemy

  • Pracę w pełnym wymiarze godzin w komfortowym biurze z parkingiem
  • Stabilne zatrudnienie w firmie realizującej projekty budowlane w kraju i za granicą
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i premie za realizację projektów
  • Możliwość rozwoju – dofinansowanie do kursów zawodowych i studiów
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe
  • Atmosfera pracy oparta na zaufaniu, bezpieczeństwie i profesjonalizmie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadrowych

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne prowadzenie procesów kadrowych dla zewnętrznych partnerów biznesowych. Tworzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, w tym umów, aneksów, skierowań lekarskich oraz świadectw pracy. Reprezentowanie klientów w kontaktach z instytucjami państwowymi, takimi jak ZUS...
  • HRIS Specialist

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się: Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA. Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR. Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia,...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadrowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej, w tym przygotowywanie umów, aneksów oraz zgłoszeń urzędowych. Prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców w Polsce. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie dokumentacji oraz wniosków do urzędów...
  • Starszy Specjalista ds. Organizacyjnych w Wydziale Spraw Pracowniczych w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie,...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji HR (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa procesów kadrowych (administracja kadrowa i organizacyjna) prowadzenie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych; przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania, rozwiązania umów) obsługa systemów...
  • HR Administration Specialist with German

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  pełny etat
    2 godz.
    to join our EMEA HR team in Poland Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland (Hybrid/Remote) Job description In this role, you will manage and maintain HR data, ensuring its accuracy, integrity, and timely processing across the organization. You will handle complex data issues, support customers...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Kadrowej

    Klient portalu Praca.pl   Wodzisław Śląski    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej. Przygotowywanie pism, deklaracji oraz wymaganych sprawozdań. Kontakt i współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON, GUS, PIP oraz komornikami. Udzielanie klientom bieżących konsultacji dotyczących spraw kadrowych. Prowadzenie działań z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Jeśli dobrze poruszasz się w przepisach prawa pracy, liczby Ci nie straszne – może właśnie Ciebie szukamy! Jakie będą Twoje obowiązki? pełna obsługa kadrowa pracowników (umowy, badania, zaświadczenia, dokumentacja, aneksy, rozwiązywanie umów, świadectwa) obsługa systemów...