Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Powitanie i obsługa klientów oraz gości; Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem; Organizowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej; Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover sp. z o. o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie
    6 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Pracownik Działu Obsługi Pacjenta

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie
    11 dni
    Umawianie i rejestrowanie pacjentów na wizyty. Dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów. Promocja i sprzedaż usług stomatologicznych. Obsługa kasy fiskalnej oraz urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    MISJA STANOWISKA bieżąca obsługa gości i biura; telefoniczna obsługa klienta; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; nadzór / kontakt ze współpracującymi firmami zewnętrznymi - sprawdzanie poprawności wystawionych przez te firmy faktur, wyjaśnianie niezgodności;...
  • Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Brwinów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Obsługa recepcji i podstawowe zadania administracyjne; Obsługa połączeń telefonicznych i ich przekierowywanie; Zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji; Wsparcie codziennej pracy pracowników biura; Przyjmowanie i obsługa klientów; Reprezentowanie firmy przy pierwszym kontakcie;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości i ich rejestrowanie; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Dystrybucja korespondencji w biurze; Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd; Gospodarowanie miejscami...
  • Office Support Specialist

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Obowiązki: Informowanie pracowników biura o listach/paczkach; Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura) Współpraca z firmami kurierskimi; Nadawanie i odbieranie listów i paczek; Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy; Sprawdzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Zakres działań: Kompleksowa obsługa gości wchodzących do biura; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku, prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; Rezerwacja sal konferencyjnych; Współpraca z dostawcami; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze; Inne zadania z zakresu...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Ruda Śląska Recepcjonistka / Recepcjonista Ruda Śląska
Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji

Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji

Rotenso - Grupa Thermosilesia
Ruda Śląska
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
52 dni temu
Dzięki wiedzy i zaangażowaniu pracowników Rotenso Sp.z o.o. umacnia silną pozycję dostawcy nowoczesnych,
niezawodnych i przyjaznych dla środowiska rozwiązań z branży klimatyzacji, wentylacji i ogrzewania. Każdego roku Rotenso Sp. z o.o. poszerza swoją ofertę o nowe jednostki, które cechują coraz lepsze parametry technologiczne oraz nowoczesny design. Przewagę konkurencyjną firmy budujemy dzięki profesjonalistom z branży HVAC.
 
Obecnie poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji
Aplikuj do nas jeśli:
  • posiadasz min. średnie wykształcenie;
  • masz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy;
  • biegle obsługujesz programy z pakietu MS Office oraz urządzenia biurowe;
  • jesteś skrupulatny/a, dokładny/a, potrafisz zorganizować pracę własną;
  • jesteś komunikatywny/a, potrafisz umiejętnie budować relację;
  • posiadasz wysoką kulturę osobistą;
  • masz prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
  • znajomość języka angielskiego;
  • doświadczenie w administrowaniu flotą samochodową.
Będziesz odpowiedzialny/a za:
  • obsługę recepcji (telefoniczna, mailowa);
  • organizację spotkań i obsługę gości;
  • archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism;
  • obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej;
  • zapewnienie płynnego obiegu dokumentów w firmie;
  • dbałość o sprawne funkcjonowanie i zaopatrzenie biura;
  • wsparcie administracyjne wszystkich działów w firmie;
  • wykonywanie innych prac administracyjnych zleconych przez Pracodawcę;
  • administrowanie floty samochodowej.
Nasza oferta:
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku – rozwojowej branży klimatyzacji, pomp ciepła i rekuperacji;
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • rozbudowany system szkoleń ( jeśli jesteś spoza branży wszystkiego Cię nauczymy);
  • wynagrodzenie podstawowe i system premiowy;
  • możliwość rozwoju zawodowego na różnych szczeblach struktury firmy(wewnątrz działu jak i poza nim);
  • dofinansowanie do pakietu Multisport;
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
  • współpraca z jedną ze szkół wyższych (rabat na studia każdego stopnia);
  • dofinansowanie do opieki medycznej Luxmed (dostęp do 16 specjalistów w wersji podstawowej) ;
  • kursy eTutor na j. angielski, j. niemiecki i j. hiszpański;
  • pomoc koleżanek i kolegów – zawsze możesz na nas liczyć!
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Rotenso sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Szyb Walenty 16 w Rudzie Śląskiej. Kontakt w sprawie ogłoszeń o pracę jest możliwy pod adresem praca@rotenso.pl, w sprawie ochrony danych osobowych iod@rotenso.pl. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko podane w konkretnym ogłoszeniu zgodnie z kodeksem pracy. Podstawą prawną będzie przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego przed podpisaniem umowy o pracę oraz prawnie uzasadnione realizowane przez Rotenso interesy (zatrudnienie osoby zgodnie z kodeksem pracy). Przetwarzanie będzie trwało przez 365 dni, chyba że wcześniej definitywnie zakończymy rekrutację na dane stanowisko .Informacje dotyczące historii zatrudnienia i kwalifikacji będą oceniane przez dział HR, a w razie potrzeby konsultowane z wybranymi pracownikami przedsiębiorstwa. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do przetwarzanych przez nas dotyczących was danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia do nas sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Jeżeli uważają Państwo, że sposób przetwarzania przez nas danych osobowych narusza warunki przedstawione w rozporządzeniu o ochronie danych osobowych lub ustawie o ochronie danych osobowych, istnieje możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie informacji przewidzianych w art. 22 Kodeksu Pracy jest wymagane do udziału w procesie rekrutacji. Brak lub niekompletność tych danych może spowodować niemożliwość jego przeprowadzenia. Podanie innych danych nie jest wymagane.

Prosimy o nie umieszczanie w listach motywacyjnych, CV i innych przesyłanych nam dokumentach zbędnych danych osobowych takich jak np.: PESEL, dokładny adres zamieszkania, imiona i nazwiska dzieci. Nie będziemy modyfikować formy w jakiej chcą Państwo przedstawić informacje o sobie. Jeżeli będziemy mieć wątpliwości odnośnie Państwa prywatności w związku z przesłanymi nam treściami - skontaktujemy się.

Żadne informacje użyte podczas procesu rekrutacji nie służą do automatycznego profilowania. Prosimy aby przesłane nam dokumenty były przejrzyste, spójne i dostępne.

Jeżeli życzą sobie Państwo, abyśmy użyli przesłanych nam informacji, w tym danych osobowych, także w innych procesach rekrutacyjnych, prosimy o dodanie do CV lub przesłanie wraz z nim następującego oświadczenia:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych: Imienia, nazwiska, daty urodzenia, wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia i kwalifikacji, adresu e-mail, numeru telefonu; oraz pozostałych podanych przeze mnie informacji także w celu dołączenia ich do innych procesów rekrutacji prowadzonych przez Rotenso Sp. z o.o.. Zgoda ta jest ważna przez rok od momentu ostatniego dołączenia mojej kandydatury do innych rekrutacji, jej wycofania lub ograniczenia. Rotenso Sp. z o.o. skontaktuje się ze mną przed dołączeniem moich danych do innego procesu rekrutacji.

Podstawy prawne:

- Rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.);
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.);
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. (Dz.U. 1996 nr 62 poz. 286 z późn. zm.)
 

Poznaj

Rotenso - Grupa Thermosilesia

Dzięki wieloletnim inwestycjom w rozwój technologii urządzenia Rotenso® należą dziś do najbardziej innowacyjnych i energooszczędnych rozwiązań klimatyzacyjnych i grzewczych. Sukces Rotenso to zasługa zaangażowania zespołu specjalistów: inżynierów, projektantów, doradców technicznych i handlowców, którzy nieustająco podnoszą swoje kompetencje. Jeżeli myślisz o przyszłości dołącz do nas bo Rotenso technologia jutra i przestrzeń dla Twojego rozwoju.

Dlaczego warto dołączyć do Rotenso?

1.Budujemy silną markę, która z powodzeniem konkuruje z światowymi potentatami technologicznymi bo nie brak nam entuzjazmu. Jeżeli motywacja jest dla Ciebie ważna u nas jej nie zabraknie.
2.Wspólną wartością dla wszystkich członków załogi, bez względu na zajmowane stanowisko i charakter pracy, jest fachowa wiedza. Zanim zostaną Ci powierzone zadania otrzymasz pakiet szkoleń i pewność, że będziesz wsparciem dla naszych klientów i partnerów biznesowych.
3.Jesteśmy młodą organizacją dzięki temu każdy z nas, również Ty, może mieć wpływ na rozwój firmy.
4.Działamy globalnie więc masz szansę rozwijać się zawodowo w międzynarodowym środowisku.
5.Poczucie przynależności i korzenie są dla nas ważne. Nawet jeżeli obszar twojego działania będzie obejmował Mazowsze lub Wielkopolskę, dzięki wizytom w centrali poznasz i polubisz Śląsk.
6.Szanujemy się wzajemnie, naprawdę! W Rotenso nie ma równych i równiejszych.

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Powitanie i obsługa klientów oraz gości; Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem; Organizowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej; Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover sp. z o. o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie
    6 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Pracownik Działu Obsługi Pacjenta

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie
    11 dni
    Umawianie i rejestrowanie pacjentów na wizyty. Dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów. Promocja i sprzedaż usług stomatologicznych. Obsługa kasy fiskalnej oraz urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    MISJA STANOWISKA bieżąca obsługa gości i biura; telefoniczna obsługa klienta; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; nadzór / kontakt ze współpracującymi firmami zewnętrznymi - sprawdzanie poprawności wystawionych przez te firmy faktur, wyjaśnianie niezgodności;...
  • Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Brwinów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Obsługa recepcji i podstawowe zadania administracyjne; Obsługa połączeń telefonicznych i ich przekierowywanie; Zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji; Wsparcie codziennej pracy pracowników biura; Przyjmowanie i obsługa klientów; Reprezentowanie firmy przy pierwszym kontakcie;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości i ich rejestrowanie; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Dystrybucja korespondencji w biurze; Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd; Gospodarowanie miejscami...
  • Office Support Specialist

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Obowiązki: Informowanie pracowników biura o listach/paczkach; Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura) Współpraca z firmami kurierskimi; Nadawanie i odbieranie listów i paczek; Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy; Sprawdzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Zakres działań: Kompleksowa obsługa gości wchodzących do biura; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku, prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; Rezerwacja sal konferencyjnych; Współpraca z dostawcami; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze; Inne zadania z zakresu...