Najnowsze oferty pracy

  • Staż w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych; Archiwizacja dokumentów; Podstawowe czynności administracyjne; Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej;
  • Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi oraz osobami prywatnymi w zakresie administrowanych urządzeń; i cieków, udział w pracach komisji przetargowych prowadzonych przez Zarząd Zlewni w Krakowie, przygotowanie opisów zamówień...
  • Stażysta w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Wsparcie prac poszczególnych Działów, Archiwizacja dokumentacji, Proste prace biurowe, Zapoznanie się z działalnością wybranej instytucji. Wymagania: Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny),...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  • Stażysta ds. administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura; Prace porządkowe w dokumentacji; Proste zadania administracyjne; Wprowadzenie w działalność instytucji;
  • Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych

    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: obsługa kadrowa pracowników, prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe) zgodne z przepisami prawa, przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, wysyłanie za pośrednictwem programu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Znajomość z obowiązujących aktów normatywnych, Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie, Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów, Wykonanie analiz prawnych i...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych; zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji; obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych; monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze;...
  • Pracownik / Pracownica administracyjny ds. zaplecza technicznego

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    20 godz.
    wykonywanie drobnych prac konserwacyjnych oraz dbanie o infrastrukturę biurową; organizacja środków ochrony oraz wsparcie w sprawach związanych z bezpieczeństwem i wyposażeniem; koordynowanie wydawania przepustek, kart dostępu i innych uprawnień wejścia; pomoc przy obsłudze firmowej floty...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Administracyjnych Kraków
Specjalista ds. Administracji Projektów Technicznych

Specjalista ds. Administracji Projektów Technicznych

Ista Polska Sp. z o.o.
Kraków
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca stacjonarna
rekrutacja online
1026 dni temu

Ista Polska jest częścią międzynarodowej firmy ista International, będącej jednym ze światowych liderów w zakresie rozliczania indywidualnych kosztów ciepła, wody oraz innych mediów. Pomagamy zarówno zarządcom, jak i mieszkańcom w racjonalnym gospodarowaniu energią cieplną i wodą. Działamy w 24 krajach, zatrudniając ponad 5000 pracowników. W Polsce posiadamy 10 oddziałów.

 

Obecnie do Centrali w Krakowie poszukujemy kandydatów/ek na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji Projektów Technicznych
Miejsce pracy: Kraków
  • Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji technicznej
  • Koordynacja obiegu dokumentów, w tym: sprawdzanie poprawności danych w dokumentach oraz ich zgodności z wewnętrznymi procedurami
  • Wsparcie w tworzeniu baz danych, weryfikacja poprawności danych, dbanie o ich spójność
  • Współpraca z działami technicznymi ista Polska
  • Fakturowanie usług w systemie SAP
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność i skuteczność w działaniu,
  • Umiejętność współpracy i koordynacji zadań
  • Pozytywne nastawienie i otwartość na pozyskiwanie nowej wiedzy to cechy, które bardzo lubimy
  • Ważna jest dla nas bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
Mile widziane:
  • Doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem dokumentacji projektowej
  • Znajomość systemu SAP
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawienie umowy o pracę – umowa o pracę na zastępstwo
  • Wsparcie ze strony doświadczonych specjalistów
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie sportu i nauki języka obcego
  • Pakiety szkoleń wewnętrznych
  • Przyjazną atmosferę i rozwojowe, międzynarodowe środowisko pracy
Prosimy o zamieszczenie treści klauzuli w przesłanym CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez ista Polska Sp. z o.o. w celu realizacji niniejszego procesu rekrutacyjnego. Mam świadomość, że zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta.”

W przypadku, gdy chce Pani/Pan, aby dokumenty aplikacyjne były wykorzystywane w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy również o umieszczenie w CV zgody o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez ista Polska Sp. z o.o. w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych. Mam świadomość, że zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta”
 

Podobne oferty

  • Staż w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych; Archiwizacja dokumentów; Podstawowe czynności administracyjne; Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej;
  • Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi oraz osobami prywatnymi w zakresie administrowanych urządzeń; i cieków, udział w pracach komisji przetargowych prowadzonych przez Zarząd Zlewni w Krakowie, przygotowanie opisów zamówień...
  • Stażysta w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Wsparcie prac poszczególnych Działów, Archiwizacja dokumentacji, Proste prace biurowe, Zapoznanie się z działalnością wybranej instytucji. Wymagania: Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny),...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  • Stażysta ds. administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura; Prace porządkowe w dokumentacji; Proste zadania administracyjne; Wprowadzenie w działalność instytucji;
  • Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych

    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: obsługa kadrowa pracowników, prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe) zgodne z przepisami prawa, przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, wysyłanie za pośrednictwem programu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Znajomość z obowiązujących aktów normatywnych, Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie, Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów, Wykonanie analiz prawnych i...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych; zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji; obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych; monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze;...
  • Pracownik / Pracownica administracyjny ds. zaplecza technicznego

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    20 godz.
    wykonywanie drobnych prac konserwacyjnych oraz dbanie o infrastrukturę biurową; organizacja środków ochrony oraz wsparcie w sprawach związanych z bezpieczeństwem i wyposażeniem; koordynowanie wydawania przepustek, kart dostępu i innych uprawnień wejścia; pomoc przy obsłudze firmowej floty...