ARRA GROUP to lider w segmencie europejskiej ekspresowej logistyki farmacji, specjalizujemy się w transporcie farmaceutycznym, chłodniczym oraz transporcie materiałów niebezpiecznych (ADR), w warunkach temperatury kontrolowanej.
Szukamy ludzi z pasją i zaangażowaniem, poszukujących możliwości rozwoju, czyli dokładnie takich jak MY. Obecnie do naszego zespołu szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji w Zespole Kierowców
Miejsce pracy: Głogów
TWOIM ZADANIEM BĘDZIE:
- Terminowe wydawanie i nadzorowanie prawidłowego podpisu dokumentów przygotowanych przez różne działy dla kierowców ( m.in. dokumenty kadrowe, wnioski, oświadczenia, mandaty, noty obciążeniowe) i przekazywanie ich do właściwych działów;
- przyjmowanie wniosków, pism i dokumentów zwrotnych od kierowców;
- bieżąca komunikacja z przełożonym kierowców dotycząca terminu zjazdu i wyjazdu kierowców w celu wydania dokumentów;
- telefoniczne informowanie kierowców o konieczności odbioru dokumentów w siedzibie firmy;
- przygotowywanie i przekazywanie do sejfu kopert z dokumentacją dla kierowców zjeżdżających/wyjeżdżających poza godzinami pracy biura;
- wydawanie odzieży ochronnej/roboczej oraz środków ochrony w okresie stanu epidemiologicznego;
- kontrola billingów telefonicznych kierowców oraz tworzenie dokumentacji rozliczeniowej w tym zakresie;
- monitorowanie stanów formularzy ogólnie dostępnych dla kierowców;
- kontrola ważności uprawnień kierowców.
TO STANOWISKO JEST DLA CIEBIE, JEŚLI:
- Posiadasz doświadczenie w pracy biurowej przy współpracy z różnymi komórkami w organizacji;
- swobodnie obsługujesz urządzenia biurowe oraz znasz pakiet MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel);
- posiadasz wysoką kulturę osobistą oraz rozwinięte zdolności organizacyjne;
- lubisz pracę z ludźmi oraz dynamiczne środowisko pracy;
- Twoje cechy to: samodzielność, poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania; skrupulatność i konsekwencja w działaniu.
CO OFERUJEMY W ZAMIAN:
- Stabilne warunki zatrudnienia oraz wynagrodzenia;
- doświadczony zespół specjalistów do współpracy;
- duże pole samodzielności w działaniu;
- bardzo dobrą atmosferę w firmie;
- niezbędne narzędzia do realizacji powierzonych obowiązków;
- pasjonującą, pozbawioną monotonii pracę.
