Specjalista ds. administracji ze znajomością kadr

Opis stanowiska

• współpraca z biurem rachunkowym w zakresie sporządzania zestawień do list płac;
• przygotowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, tworzenie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
• rekrutacja na poszczególne stanowiska pracy wskazane przez Przełożonego;
• sporządzanie niezbędnych pism, zaświadczeń dla Pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi ( ZUS, GUS, US, PUP), aktualizacja danych w instytucjach zewnętrznych;
• nadzór nad terminami badań lekarskich, badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych, terminami szkoleń BHP.
• prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich;
• wydawanie zaświadczeń dla kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców, archiwizacja danych z tachografów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• merytoryczne wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy i administracji personalnej;
• ewidencja floty pojazdów firmowych, nadzór nad terminami badań technicznych, terminami ważności polis ubezpieczeniowych, zaświadczeń z BOTM;
• nadzór nad Systemem Monitoringu Pojazdów w firmie;
• wykonywanie innych prac administracyjnych;
• znajomość podstaw księgowości oraz programu Subiekt GT - mile widziane;

Wymagania

• przynajmniej dwuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku w dziale kadr;
• wykształcenie minimum średnie;
• łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów;
• bardzo dobra organizacja pracy, pewność siebie, komunikatywność;
• sumienność i zaangażowanie;

Oferujemy

• stabilną pracę – umowa o pracę w solidnej firmie;
• samodzielność w działaniu;
• miłą atmosferę w zespole;
• praca pon-pt w godzinach 08:00 - 16:00;

Wymagane dokumenty:

• CV