ista Polska jest częścią międzynarodowej firmy ista International, będącej jednym ze światowych liderów w zakresie rozliczania indywidualnych kosztów ciepła, wody oraz innych mediów. Pomagamy zarówno zarządcom, jak i mieszkańcom w racjonalnym gospodarowaniu energią cieplną i wodą. Działamy w 24 krajach, zatrudniając ponad 5000 pracowników. W Polsce posiadamy 10 oddziałów.
Obecnie poszukujemy do Centrali w Krakowie kandydatów/ek na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Kraków
Zadania:
- Bieżąca obsługa administracyjna biura
- Zapewnienie poprawnego i płynnego obiegu dokumentów firmowych
- Obsługa i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Administrowanie flotą samochodową
- Współpraca z ubezpieczycielami w zakresie polis oraz likwidacji szkód
- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych
- Organizacja wyjazdów firmowych, rezerwacja hoteli, zakup biletów itp.
- Negocjowanie warunków handlowych oraz bieżąca
- współpraca z dostawcami i firmami serwisowymi
Wymagania:
- Komunikatywność oraz umiejętność budowania relacji interpersonalnych
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i ustalania priorytetów
- Pogodne usposobienie oraz wysoka kultura osobista
- Samodzielność i skuteczność w działaniu
- Skrupulatność i dokładność
- Chęć do zdobywania wiedzy i nowych doświadczeń
- Umiejętności negocjacyjne
- Bardzo dobra obsługa komputera (pakiet Microsoft Office, głównie Word i Excel)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, wynagrodzenie wraz z systemem premiowym, prywatną opiekę medyczną, możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej organizacji, pakiet szkoleń oraz dofinansowanie sportu i nauki języka obcego.