Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Administrator / Administratorka Budynków Biurowych

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku; obsługa najmu...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz...
  • Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    23 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    24 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracji

Cavatina GW Sp. z o.o.
Bielsko-Biała
specjalista (mid)
praca stacjonarna
1698 dni temu
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Bielsko-Biała

CAVATINA HOLDING S.A. to spółka o stabilnej pozycji na rynku i bogatym doświadczeniu w branży nieruchomości. Samodzielnie i niezależnie prowadzimy inwestycje począwszy od akwizycji nieruchomości, przez projektowanie, generalne wykonawstwo w zakresie budownictwa i fit-out, aż po komercjalizację. Realizacje Cavatina Holding zlokalizowane są w siedmiu największych miastach Polski. Nasze dzieła to między innymi: kompleks biurowców klasy A w Krakowie – Equal Business Park, Diamentum Office i Carbon Tower we Wrocławiu, Chmielna 89 w Warszawie. Inżynierię łączymy z muzyką i sztuką, a pracę z pasją. Dołącz do pracowników CAVATINA HOLDING, lidera rynku nieruchomości komercyjnych w Polsce.

Opis stanowiska:
  • rejestracja faktur w systemie komputerowym,
  • nadzór nad korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, obiegiem dokumentów
  • prowadzenie dokumentacji i nadzór nad obiegiem informacji,
  • odbieranie telefonów i łączenie rozmów,
  • organizowanie i koordynowanie spotkań z klientami, opieka nad gośćmi,
  • dbanie o dobry wizerunek firmy,
  • monitorowanie rotacji zapasów artykułów biurowych, spożywczych i sanitarnych
  • wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy.
Wymagania:
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • dobrej znajomość języka angielskiego,
  • bardzo dobrej obsługi aplikacji MS Office (Word, Excel),
  • samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy,
  • obowiązkowości i zaangażowania w powierzone zadania,
  • wysokiej kultury osobistej,
  • umiejętności pracy w grupie,
Oferujemy:
  • atrakcyjne warunki wynagrodzenia
  • pakiet benefitów pracowniczych (min. ubezpieczenie medyczne, karta Multisport)
  • komfortowe warunki pracy
  • stabilne zatrudnienie
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń
Oferujemy:
  • karta Multisport dla pracownika
    i jego rodziny
  • pakiet medyczny dla
    pracownika
    i jego rodziny
  • paczki
    świąteczne
  • udział
    w szkoleniach
    i konferencjach związanych
    z wykonywaną pracą
  • darmowa nauka języków
  • imprezy
    firmowe
  • wyjazdy
    integracyjne
  • pyszna
    kawa
  • atrakcyjne i komfortowe
    biura

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”, Dz.Urz.UEL119 z 04.05.2016 str.1) pragniemy Państwa poinformować, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma CAVATINA GW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (ul. Wielicka 28, 30-552 Kraków), wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejestrowy pod nr KRS 0000689870; posiadająca numer NIP 679-315-46-39; posiadająca numer REGON 36802810500000; adres e-mai: biuro@cavatina.pl; adres do korespondencji: ul. Partyzantów 51 43-360 Bielsko-Biała.


Pani /Pana dane będą przetwarzane w celu rekrutacji, a jeśli wyrazi Pani/Pan zgodę na przyszłe rekrutacje także w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji z Pani/Pana udziałem. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowić będzie art.6.ust1.pkt.a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tj. Pani /Pana zgoda.


Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże nieprzekazanie danych osobowych skutkuje niemożnością uczestniczenia w procesach rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.


Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji i w okresie 1 roku po zakończeniu rekrutacji, a jeśli wyraziła Pani /Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku od daty przesłania przez Panią/Pana aplikacji.


Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnąć zgodę może Pan/Pani na adres do korespondencji lub adres e-mail: biuro@cavatina.pl


Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych. Żądanie realizacji w/w praw może Pani/Pan zgłosić lub na adres do korespondencji lub na adres e-mail: biuro@cavatina.pl


Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Administrator / Administratorka Budynków Biurowych

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku; obsługa najmu...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz...
  • Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    23 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    24 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...