Specjalista ds. administracji

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, stabilnej i sprawnie działającej firmy z branży handlowo-usługowej, poszukujemy doświadczonych osób na stanowisko: Specjalista ds. administracji.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe administrowanie budynku: współpracę z serwisem sprzątającym i ochroną, realizację zakupów (biurowych, spożywczych, wyposażenia i innych), współpracę z firmami zewnętrznymi, tworzenie procedur i instrukcji dla pracowników oraz kontrolę budżetu w swoim zakresie. Dodatkowo Specjalista ds. administracji będzie zobligowany do rozliczania faktur oraz stworzenia nowej polityki firmy w zakresie kontroli realizacji podróży służbowych pracowników firmy.

Do aplikowania zapraszamy osoby, która mają co najmniej dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane będzie szczególnie doświadczenie w koordynacji i zarządzaniu pracownikami). Od kandydatów oczekujemy umiejętności posługiwania się narzędziami MS Office (Word, Excel, Power Point), posiadania prawa jazdy kat. B oraz proaktywności w codziennym działaniu naznaczonej zaangażowaniem oraz gospodarnością.

Nasz Klient oferuje stabilną pracę w prężnie rozwijającej się firmie, szansę rozwoju zawodowego oraz szereg benefitów pozapłacowych.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl