Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
  • Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami...
  • Specjalista (m/k) w Wydziale Nadzoru Rynku

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do...
  • Specjalista ds. legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich; Przygotowywanie i składanie dokumentów związanych z uzyskaniem: zezwoleń na pracę; oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy; zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; prac administracyjnych związanych z działalnością spółki; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień; raportowania; prowadzenia dokumentacji;
  • Pracownik administracyjno – techniczny

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej; Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych; Przygotowywanie harmonogramów przeglądów; Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds administracyjno-biurowych

Pomysłowi Księgowi
Warszawa, Śródmieście, przy metrze Świętokrzyska
7 500 - 10 000 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka / ekspert / ekspertka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
397 dni temu

Ogłoszenie numer: 9993928, z dnia 2025-07-06

Specjalista ds administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, przy metrze Świętokrzyska

Nr Ref.: PK/OAB/06/2025

 

Opis stanowiska

  • bieżąca obsługa administracyjno-biurowa;
  • sporządzanie pism i obsługa dokumentów;
  • współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji;
  • nadzór nad dokumentacją i terminowością realizowanych zadań;
  • realizacja bieżących spraw biurowych i dbanie o miejsce pracy;
  • wsparcie dyrektora w realizacji wyznaczonych zadań.

Wymagania

  • doświadczenie w obsłudze administracyjno-biurowej (co najmniej 1 rok) - wymóg konieczny;
  • wykształcenie ekonomiczne (średnie lub wyższe), prawnicze lub pokrewne - mile widziane;
  • znajomość pakietu office na poziomie bardzo dobrym - wymóg konieczny;
  • umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami;
  • umiejętność logicznego myślenia;
  • skrupulatność i odpowiedzialność;
  • zdolności interpersonalne na wysokim poziomie.

Oferujemy

  • umowę o pracę na pełen etat lub umowę zlecenie;
  • atrakcyjne wynagrodzenie zależne od umiejętności i doświadczenia (prosimy o podanie oczekiwań finansowych w aplikacji);
  • interesującą, pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
  • rozwój zawodowy w oparciu o profesjonalny system szkoleń;
  • miejsce pracy: Warszawa Śródmieście (przy stacji metra Świętokrzyska).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

Pomysłowi Księgowi

Pomysłowi Księgowi to ogólnopolskie biuro rachunkowe połączone z obsługą prawną i biznesową. Zajmujemy się obsługą podmiotów gospodarczych w zakresie obsługi księgowej, obsługi kadrowo-płacowej oraz szerokiego zakresu doradztwa podatkowego, prawnego i biznesowego. Nasz zespół tworzy zgrana grupa ludzi pracujących ze sobą od wielu lat, którzy mając ogromny zasób wiedzy, cały czas podnoszą swoje kwalifikacje, aby móc rozwijać umiejętności w zakresie świadczonych usług.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
  • Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami...
  • Specjalista (m/k) w Wydziale Nadzoru Rynku

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do...
  • Specjalista ds. legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich; Przygotowywanie i składanie dokumentów związanych z uzyskaniem: zezwoleń na pracę; oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy; zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; prac administracyjnych związanych z działalnością spółki; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień; raportowania; prowadzenia dokumentacji;
  • Pracownik administracyjno – techniczny

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej; Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych; Przygotowywanie harmonogramów przeglądów; Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...