Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku; obsługa najmu...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu...
specjalista (mid) umowa o pracę część etatu rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 300 - 7 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
Apleona HSG - wiodąca firma w branży usług facility management, oferująca kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku) w związku z ciągłym rozwojem poszukuje Pracownika na stanowisko:
Specjalista ds. Administracyjnych (K/M)
Miejsce pracy: Katowice
Twój zakres obowiązków:
Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalista ds. Administracyjnych będzie odpowiedzialna za:
Rejestrowanie korespondencji przychodzącej zewnętrznej i wewnętrznej z dekretacją;
Przygotowanie i rejestrowanie przesyłek wychodzących pocztowych i kurierskich;
Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie oraz ich archiwizację;
Generowanie zamówień na dostawy art. biurowych;
Współpracę z Zarządcą kompleksu biurowego;
Weryfikację zgodności rozliczeń opłat za media;
Wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
Oczekiwania wobec Kandydatów:
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację;
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office);
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, samodzielność.
Oferujemy:
Oferujemy:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
Możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach;
Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku; obsługa najmu...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu...
specjalista (mid) umowa o pracę część etatu rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 300 - 7 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
