Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych w Zespole Remontowo-Budowlanym (ZRB)
Miejsce pracy: Oświęcim
Zakres obowiązków:
- wspomaganie kierownika zespołu i specjalistów ds. remontowo-budowlanych ZRB w bieżących działaniach,
- okresowo dokonywanie wizji lokalnych obiektów budowlanych na terenie muzeum,
- kontakt z innymi działami w sprawach odświeżania pomieszczeń biurowych itp.,
- organizacja korespondencji i obiegu dokumentów z podmiotami zewnętrznymi i innymi komórkami muzeum,
- ewidencjonowanie danych (najczęściej w formie cyfrowej),
- sporządzanie pism w programie Word,
- sporządzanie tabel i zestawień w programie Excell dotyczących zleceń, zamówień, wniosków, faktur,
- wprowadzanie dokumentów do systemu EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów),
- tworzenie wewnętrznych wniosków o przeprowadzenie zamówienia,
- sporządzanie zamówień i zleceń na dostawy materiałów, akcesoriów i narzędzi,
- kompleksowe realizowanie (analiza potrzeb i zlecenie) drobnych usług,
- opisywanie faktur po realizacji dostaw, usług lub robót budowlanych,
- wypełnianie kart rozliczeń wewnętrznych (RW) kart przekazania materiałów i wyposażenia,
- dokonywanie aktualizacji dotyczących grafików i ewidencji czasu pracy pracowników ZRB (Excell),
- sporządzanie planów urlopowych pracowników (Excell),
- organizacja i realizowanie tematów związanych ze świadczeniami socjalnymi pracowników,
- dbałość o kompletność i terminową użyteczność środków pierwszej pomocy w apteczkach BHP,
- sporządzanie tabel i zestawień związanych z wyposażeniem ZRB (środki trwałe)
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie średnie,
- znajomość środowiska Windows (praca przy komputerze)
- umiejętność korzystania na dobrym poziomie z narzędzi pakietu MS Office (w szczególności Word i Excell),
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,
- odpowiedzialność za powierzone zadania i obowiązkowość,
- umiejętność dobrej organizacji pracy i zarządzania czasem,
Stanowisko wymaga szczególnej sprawności psychofizycznej:
praca na wysokości powyżej 3 metrów,
Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
