Specjalista ds. administracyjnych

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administracyjne wspieranie Działu Ochrony Mienia i Korespondencji.

• prowadzenie spraw administracyjnych w zakresie obsługi parkingów, szlabanów oraz bram wjazdowych (umowy, naprawa, przyjmowanie awarii, odbiory),

• zarządzanie gospodarką pilotami wjazdowymi na tereny Politechniki Wrocławskiej,

• obsługa Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz innych systemów zgodnie z potrzebami Działu w zakresie m.in. faktur i zamówień,

• prowadzenie spraw finansowych i wsparcie w zakresie obsługi kadrowej Działu Ochrony Mienia i Korespondencji,

• udział w realizacji próbnych ewakuacji,

• udział w projektach realizowanych przez Dział Ochrony Mienia i Korespondencji,

• uczestnictwo w przetargach i tworzeniu zapytań ofertowych.

• wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki ekonomiczne lub techniczne),

• min. 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, m.in. uczestnictwo w przetargach, w tworzeniu zapytań ofertowych i umów z dostawcami,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,

• terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy,

• umiejętność myślenia analitycznego,

• umiejętność szybkiego uczenia się,

• samodzielność, cierpliwość oraz umiejętność pracy w zespole,

• wysoka kultura osobista.

• praktyczna znajomość obsługi zintegrowanego systemu informatycznego TETA,

• wiedza z zakresu monitoringu oraz ochrony mienia.

• zatrudnienie na prestiżowej i renomowanej uczelni,

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji,

• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych i karty sportowej.