Specjalista ds. Administracyjnych

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, zagranicznej firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy dynamicznej osoby na administracyjne stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych.

Do obowiązków tej osoby będzie należała dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie, sprawne zarządzanie organizacją biura, prowadzenie kalendarza spotkań, konferencji, udzielanie klientom ogólnej informacji o firmie, zarządzanie korespondencją, organizowanie podróży służbowych, przyjmowanie i organizowanie pobytu gości i klientów firmy, redagowanie oficjalnych pism, nadzór nad wydatkami administracyjnymi, współpraca w dostawcami bieżących usług, monitorowanie dostawców materiałów dla potrzeb biura, negocjowanie warunków współpracy i dbanie o dobry wizerunek firmy.

Oczekujemy osoby otwartej, dynamicznej, z przynajmniej wysoce komunikatywną znajomością języka angielskiego, z doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Ważne, aby posiadała umiejętność organizowania sobie pracy wg priorytetów, dokładność, precyzję, wysoką jakość pracy, systematyczność. Niezbędna będzie komunikatywność, rozwinięte zdolności interpersonalne, samodzielność i inicjatywa w działaniu. Biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel. PowerPoint) będzie dużym plusem.

Zapraszamy do przesłania dokumentów, w wersji polskiej i angielskiej. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl