Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Zarządzanie flotą firmową - obsługa floty własnej i leasingowanej, współpraca z leasingodawcami, negocjowanie warunków finansowych, rozliczenia miesięczne, obsługa kart flotowych, współpraca z dostawcą kart flotowych, likwidacja szkód, rozliczenia z pracownikami;
• Obsługa nieruchomości własnych firmy – współpraca z Zarządcami, rozliczenia miesięczne, współpraca z dostawcami energii, Internetu itp., współpraca z biurami nieruchomości w zakresie wynajmu;
• Obsługa najemców – rozliczenia miesięczne, wsparcie w zakresie awarii i usterek w lokalach;
• Zarządzenie telefonią firmową - obsługa pracowników, kontakt z dostawcami, negocjowanie warunków współpracy, zawieranie umów;
• Zarządzanie mieniem firmy – telefony, komputery, zgłaszanie do napraw, przekazywanie i odbiór od pracowników;
• Prowadzenie windykacji telefonicznej w zakresie należności od Klientów;
• Prowadzenie wstępnego procesu rekrutacji na potrzeby firmy;
• Obsługa sekretariatu (centrala telefoniczna, obsługa gości)
• Rejestr, archiwizowanie oraz obsługa dokumentacji zakupowej – program Subiekt GT
• Administracja biura - zaopatrzenie w artykuły biurowe, chemiczne i spożywcze

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunkowe: Administracja)
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
• Przedsiębiorczość i dobra organizacja pracy
• Komunikatywność, zaangażowanie i odpowiedzialność
• Wysoka kultura osobista
• OBOWIĄZKOWE CZYNNE PRAWO JAZDY kat. B

Oferujemy

• Pracę ciekawą i pełną wyzwań w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Szerokie możliwości rozwoju zawodowego i realizacji własnych pomysłów
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w przyjaznej atmosferze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00