SPIE Polska zajmuje pozycję lidera na polskim rynku facility management. Świadczymy zintegrowane usługi, obejmujące obsługę techniczną, infrastrukturalną, administracyjną obiektu oraz consulting FM. Przygotowujemy analizy i na bazie długoletniego doświadczenia budujemy nowe koncepcje. Nasi eksperci generują wiele nowych, innowacyjnych pomysłów, koncentrując się na optymalizacji i efektywności projektów.
Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Wałbrzych
Celem stanowiska jest wsparcie grupy projektowej w prowadzeniu powierzonych projektów w zakresie administracyjnym, w tym m.in.:
- reprezentowanie interesów Spółki w bieżących kontaktach z kontrahentami
- miesięczne rozliczanie projektów
- bieżąca analiza rynku i pozyskiwanie/ archiwizowanie ofert
- ofertowanie i rozliczanie prac dodatkowych
- sporządzanie bieżących zestawień kosztowych
- rozliczanie czasu pracy osób ustalonych przez przełożonego
- bieżące tłumaczenia (z/ na j. angielski lub niemiecki) pisemne i ustne zlecone przez KGP/ KP/ MPK/ KAO
- wsparcie klienta w rozpoznawaniu i realizowaniu potrzeb
- merytoryczna kontrola i nadzór prac oraz dokumentów
- zapewnienie i monitorowanie właściwego obiegu dokumentów
- przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień, prezentacji, itp. na potrzeby grupy projektowej i klienta
- prowadzenie dokumentacji obiektowej (umowy, aneksy, oferty itp.)
- bieżąca współpraca z dostawcami usług oraz zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia na potrzeby obiektów
- wsparcie obsługi obiektu w zakresie obowiązujących przepisów, norm oraz wymogów Spółki
- wsparcie w przygotowywaniu budżetów
- wsparcie grupy projektowej w organizacji szkoleń
- działania zwiększające obrót i podnoszące zysk w realizowanych projektach oraz optymalizacja kosztów operacyjnych
Jeśli posiadasz:
- wykształcenie wyższe preferowane techniczne lub ekonomiczne
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum - 2 lata
- bardzo dobrą praktyczną znajomość obsługi komputera - w szczególności MS Excel a także (Power Point, Word)
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum średniozaawansowanym
- czynne prawo jazdy kat. B
- cechy takie jak: komunikatywność, zaangażowanie, dynamizm w działaniu, inicjatywa, asertywność, bardzo dobra organizacja pracy
Wybranym kandydatom oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia: umowa o pracę, pakiet socjalny
- możliwość rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- interesujący zakres zadań
- przyjazne środowisko pracy
