Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka administracji produkcji

    Holcim Polska S.A   Lubień Kujawski    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa programu wagowego i wystawianie dokumentów WZ. Szkolenia BHP/PPOŻ dla kierowców oraz prowadzenie ewidencji. Sporządzanie raportów produkcyjnych, materiałowych i magazynowych. Udział w inwentaryzacjach. Zamawianie i wydawanie odzieży roboczej oraz...
  • Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    20 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    21 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Sulików    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami oraz wsparcie ich w codziennych sprawach organizacyjnych; przygotowywanie i aktualizowanie umów, aneksów oraz dokumentacji współpracy; analiza kosztów i przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych usług; obsługa...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracyjnych

Grupa ERBUD
Toruń
praca stacjonarna
2686 dni temu

ERBUD S.A. to jedna z czołowych grup budowlanych w Polsce, realizująca wymagające projekty budowlane w segmencie komercyjnym, infrastruktury publicznej, inżynieryjno-drogowym, energetycznym i mieszkaniowym. Grupa, od ponad 28 lat działa na rynku polskim oraz na rynkach innych krajów Unii Europejskiej.

 

W chwili obecnej poszukujemy proaktywnych i zorientowanych na cel Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Toruń


Zakres obowiązków:
  • Bieżące wsparcie administracyjne pracy Oddziału Toruń;
  • Obsługa spotkań;
  • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, realizowanie zamówień niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura;
  • Prowadzenie elektronicznych dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
  • Weryfikowanie, dekretowanie oraz elektroniczne rejestrowanie faktur;
  • Sortowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów;
  • Pomoc przy przygotowaniu zestawień, raportów wymaganych przez przełożonego;
  • Pomoc w przygotowaniu eventów.
Oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe – mile widziane z zakresu ekonomii;
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie bardzo dobrym – warunek konieczny;
  • Co najmniej rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Znajomość zasad korespondencji;
  • Wysoka kultura osobista oraz znajomość zasad savoir vivre;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • Umiejętność pracy w zespole oraz nastawienie na współpracę
  • Otwartość na nowe zadania, ludzi.
Oferujemy:
  • Pracę w zgranym zespole
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Prywatną opiekę medyczną;
  • Dofinansowanie do aktywności sportowych;
  • Możliwość korzystania z lekcji języka angielskiego;
  • Pakiet ubezpieczenia na życie.

Informujemy, że administratorem Pani / Pana danych osobowych (dalej: „Dane”) zbieranych w związku z rekrutacją jest Erbud Industry Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Puszkina 78 (92-516), adres e-mail: lodz.industry@erbud.pl, telefon +48 42 677 23 00 (dalej: „Administrator”). Administrator przetwarza Dane udostępnione w powyższym formularzu aplikacyjnym, a także inne zebrane w trakcie procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią / Pana zgody, także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Jeżeli wyraził Pan / wyraziła Pani na to zgodę, Pańskie dane mogą być udostępnione innym spółkom z Grupy Erbud, jako odbiorcom danych, w celach rekrutacji.

Podstawą przetwarzania Pani / Pana danych są przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych, a w zakresie szerszym niż określony w tych przepisach, Pańska zgoda.

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w rekrutacji. Dane przetwarzane są przez Administratora w celach określonych powyżej przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub przyszłych rekrutacji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia Pani / Pana ewentualnych roszczeń.

Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pańskich Danych, w tym prawo do uzyskania kopi tych Danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli podstawą przetwarzania Pani / Pana danych jest zgoda, ma Pani / Pan prawo ją cofnąć w dowolny sposób i w dowolnym momencie. W przypadku pytań dotyczących Pańskich Danych prosimy o kontakt pod nr telefonu +48 42 677 23 00/ adresem e-mail lodz.industry@erbud.pl

W CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych udostępnionych w powyższym formularzu aplikacyjnym i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez Erbud Industry Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi w celu realizacji tego procesu rekrutacji.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych udostępnionych w powyższym formularzu aplikacyjnym i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez Erbud Industry Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych udostępnionych w powyższym formularzu aplikacyjnym i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez Erbud Industry Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi w celu realizacji procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez inne spółki z Grupy Erbud, w tym na ich udostępnienie tym spółkom.

 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka administracji produkcji

    Holcim Polska S.A   Lubień Kujawski    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa programu wagowego i wystawianie dokumentów WZ. Szkolenia BHP/PPOŻ dla kierowców oraz prowadzenie ewidencji. Sporządzanie raportów produkcyjnych, materiałowych i magazynowych. Udział w inwentaryzacjach. Zamawianie i wydawanie odzieży roboczej oraz...
  • Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    20 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    21 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Sulików    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami oraz wsparcie ich w codziennych sprawach organizacyjnych; przygotowywanie i aktualizowanie umów, aneksów oraz dokumentacji współpracy; analiza kosztów i przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych usług; obsługa...